xxx进销存综合管理系统.docVIP

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xxx进销存综合管理系统 一、描述 本软件是一套简单实用的进销存类管理系统,可适用于五金、水电、零配件、书籍等行业,也可适用的于零售性质的超市行业。主要是进、出、退、存的管理。(本系统类似于“美萍进销存”) 二、软件界面 所有界面和窗体仿“美萍进销存”界面做。要么保留左边的菜单项,要么保留最上面的图形按钮。窗体在中间显示。 三、功能 包括:进货、采购退货、出货、退货、POS销售、POS退货、库存、统计、系统设置 注,一个“商品”,完整的定义应该是: 商品类别、商品编号(唯一)、商品条码、商品名称、单位(下拉选择,可增加)、规格型号、颜色(下拉选择,可增加)、进价、零售价、厂商、备注 进货:界面中有 界面上面: 采购单号(自动先产生一个,可手工修改)、供应商(下拉选择,可增加)、收货仓库(下拉选择,可增加)、收货日期 “老商品增加”“新商品增加”两个按钮 中间是DBGRID中: 包括(商品名称、单位、规格型号、颜色、单价、数量、金额、最下面还有一个“总金额合计”) 下面是: 应付、实付、经办人(下拉选,可增加)、备注 点击“老商品增加”和“新商品增加”功能和美萍进销存一样。 2、采购退货 和美萍进销存的“退货”功能一样。只是把“采购退货”界面中的,“退货查询”和“整单退货”功能去了。 3、出货 界面类似于美萍的“商品销售”,但要注意,美萍的“商品销售”界面中,最上面的“出货仓库”去了。只要一个“客户名称(下拉选择,可增加,一般是默认“零售”)、销售日期(默认今天) “添加商品”按钮 中间是DBGRID中: 包括(商品名称、单位、规格型号、颜色、单价、数量、金额、最下面还有一个“总金额合计”) 下面是: 应付、实付、经办人(下拉选,可增加)、备注 点击“添加商品”功能和美萍进销存的该功能大体一样。把“最近进货”、“显示本仓库的商品”功能去了。 双击“商品”后,弹出的框中 增加一个“出货仓库”就行。“出货仓库”默认就是该“商品”进货时的仓库,如果进货时该商品在两个以上的库中都有货,则“出货仓库”必须是两个可选的。 注意,出货时,填入“数量”按“确定”后,如果数量超过了该商品在该库的库存,就会提示:对不起,库存量不够! “打印”的功能暂时不要。 4、退货 只针对“出货”功能的退货。 该功能和美萍进销存的“销售”中的“顾客退货”是一样的。只是“打印”功能暂不要。 5、库存 选择不同的仓库,出来该仓库中,所有商品,截止目前的库存。 6、POS销售 其实pos销售和前面的“出货”是一样的概念,只是POS销售适用于该店中的商品大部分用于扫条码销售这种情况。前面的“出货”一般适用于五金、零配件行业等没有条码的。 界面(有点类似于“销售”中的“POS销售”)分两部分: 上面: 请输入条码或商品编号: _______________ “ 查 询 ” 流水号:(随机号) 下面是DBGRID: 商品编号、商品名称、单位、单价、数量(可以更改的)、金额 最下面是 应付: 实付: 结 帐 7、POS退货 和POS销售一样,扫入条码,dbgrid中显示信息,填入数据即可。(退货价默认就是该商品的零售价) 上面: 请输入条码或商品编号: _______________ “ 查 询 ” 流水号:(随机号) 下面是DBGRID: 商品编号、商品名称、单位、单价、数量(可以更改的)、金额 8、统计 “采购进货”:单位日期内,采购进货明细。(左边单号情况,右边dbgrid显示明细) “采购退货”:单位日期内,采购退货明细。(左边单号情况,右边dbgrid显示明细) “出货”:单位日期内,出货(销售)明细。(左边单号情况,右边dbgrid显示明细) “退货”:单位日期内,退货(销售)明细。(左边单号情况,右边dbgrid显示明细) “POS销售”:单位日期内,POS销售明细。(左边单号情况,右边dbgrid显示明细) “POS退货”:单位日期内,POS退货明细。(左边单号情况,右边dbgrid显示明细) 9、系统设置 操作用户管理、密码修改、商品供应商管理(名称、联系人、联系电话)、商品单位管理、仓库名称管理、经办人管理、商品类别管理 特别注意: 1、系统中商品的进货,退货,销售等相关操作,只要和数量有关的,一但操作完成,该商品“库存量”的数据必须实时更新。 美萍进销存软件,就是这样的。 2、系统要有较好的可扩展性,因为有可能系统将来会变成 局域网版或互联网版的。目前该系统是单机+access版

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