论文资料---PowerPoint常见问题及对策.pdfVIP

本电子书源于网络，由网金号 搜集整理，严禁任何商业用途！ PowerPoint常见问题及对策 注：本文的PowerPoint是2002以上的版本，简称为PPT。 问题一、如何对齐多个对象 我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等）， 如何让它们排列得整整齐齐呢？ 解决方法：在PPT中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图” 工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘 图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展 开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。 （ 图 一 ） （图二） 小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”， 如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右 边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。 ②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时 选中虚线框所包围的对象。 ③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多 个对象（这些对象可以不是连续的）。 本电子书源于网络，由网金号 搜集整理，严禁任何商业用途！ 问题二、如何复制幻灯片 有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻 灯片，我们如何将其复制过来呢？ 解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用 的幻灯片，执行“复制”操作（图三），然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标， 在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘 贴”按钮）即可（图四）。 （图三） （图四） 小技巧：①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来， 而是使用了当前演示的“母板”。 ②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻 灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连 续的幻灯片。 问题三、如何插入公式 老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？ 解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插 入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确 定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图五）上的相应“公式 本电子书源于网络，由网金号 搜集整理，严禁任何商业用途！ 模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图六）。制作完成后，在“公 式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。 （图五） （图六） 小技巧：①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装 盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。 ②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图 →工具栏”命令就行了。 ③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示 效果，需要将其调整、定位一下。 问题四、如何带走自己的字体 我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电 脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。 那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？ 解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带 走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图七），切换到“保存” 本电子书源于网络，由网金号 搜集整理，严禁任何商业用途！ 标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或 另存）相应的演示文稿即可。 （图七） 小技巧：①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入Tru