ERP+物流管理系统在我院卫生材料管理中应用.pdfVIP

ERP 物流管理系统在我院卫生材料管理中的应用  柴振明,王非 （象山县第一人民医院 浙江省象山县 315700） 摘要 介绍 ERP 物流管理系统在我院卫生材料管理中的应用，实现医院的精细化 管理。  关键词 ERP物流管理系统 精细化管理  医院的发展日新日益，规模的不断提升，医院在用物资种类将逐步增加，随 之而来的供应商繁杂、采购缺乏依据、内部消耗缺乏控制、质量管理后期追踪等 问题也将凸显，如何为临床提供更好的保障服务，医院后勤的精细化管理将迎来 更高标准。  ERP 作为当今国际上一种先进的管理模式应用于医院，目的是实现医院的 精细化管理，其中最基础的就是物流管理，我院作为一家县综合性医院，年卫生 材料采购金额近 4000 万元、供应商近 200 家、物资近 2000 种，从采购入库、资 证管理、库房管理、出库管理、使用管理等一系列繁杂的工作都由我科室负责。 下面就以 ERP 物流管理系统在我院卫生材料管理中的应用做简单介绍，以下为物 流管理流程。  物流管理流程 材料会计提付款申 供应商提供发票 材料会计提付款申 供应商提供发票 科室网上报需求 供应商提供发票 请 请 采购部门采购计划 HIS计费，ERP自动 院长审批签字 院长审批签字 出库(库存减少） 材料采购入库 手术室 材料采购入库 财务付款 （贴条码） 二级库（移库） 财务付款 （贴条码） 2   采购是物流的起点  在谈如何通过 ERP 物流管理系统实施提升采购管理水平之前，要了解目前医 院的采购管理，当前医院物流采购最主要的弊端是根据历史经验或者临床科室要 求临时采购，此方法必然会影响物流的运转效率，另外采购部门为保证库存材料 的正常供应，必然会加大采购量，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的 应付帐款，占用医院资金。  利用 ERP 物流管理系统进行采购管理分两部分：一是仓库常备的物资，就需 要库管员根据历史消耗数据、最低库存、最高库存来制定库存基数，ERP 系统根 据库存量与基数之间差值，自动生成采购计划；其次是非常备物资，临床科室根 据实际需要上报某段时间内的需求计划，采购员根据各科室的需求计划来汇总生 成采购计划，这样的采购数量是相对来说最准确的，通过以上两种采购计划的汇 总执行采购工作，就能最大限度提高采购数据的准确性，使得采购有据可依，避 免库存大量积压。  内部管理是物流的重点  在物资消耗的阶段，科室需要制作物资申领单据，仓库根据各科室的物资申 领直接生成出库单，由领用人签字认可。这样则使得业务标准化，随时都可统计 出各科室的物资消耗，将成本准确的统计到各科室，提高各科室人员的节约认知 程度。另外通过制定各科室的物资消耗预算，来针对科室的物资消耗进行