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数据的管理与文件的使用 计算机文件是指存在于诸如磁盘、CD、DVD或磁带等存储介质上的被命名了的数据集合。计算机文件可以包括一组记录、文档、照片、音乐、视频、电子邮件消息或是计算机程序。 为了更加有效地使用计算机文件,必须对计算机文件所拥有的名称、格式、位置、大小和日期等诸多方面熟练掌握。 为什么某些特定的字符和词语不允许出现在文件名中? 文件扩展名重要吗? 文件位置、文件夹和路径 文件大小和日期 数据的管理与文件的使用(续1) 数据的管理与文件的使用(续2) 文件管理 基于应用程序的文件管理 Save与Save to的区别 数据的管理与文件的使用(续3) 文件管理 资源管理器 数据的管理与文件的使用(续4) 文件管理 资源管理器的管理方式 数据的管理与文件的使用(续5) 文件管理 使用描述性名称 保留文件扩展名 将类似的文件编组 从上向下组织文件夹 使用默认目录 不要把数据文件和程序文件混杂存放 不要在根目录下保存文件 从硬盘访问数据 遵守版权规定 删除不需要的文件 明确存放位置 备份 数据的管理与文件的使用(续6) 物理文件存储 操作系统通过文件系统记录位于存储介质(如硬盘)上的文件的实际位置和名称。不同的操作系统使用不同的文件系统。例如,Mac OS使用的是层次化文件系统(Hierarchical File System,HFS),Linux的本地 文件系统为扩展2文件系统(Extended 2 File System,Ext2fs),Windows NT、Windows 2000和Windows XP使用的是NT文件系统(New Technology File System,NTFS),Windows 95/98/ME使用FAT32文件系统,Windows 3.1/3.2使用FAT16文件系统。 为了加速存储和查找数据,磁盘驱动器通常处理成组的扇区形成的簇(或叫做“块”)。组成簇的扇区数是不定的。它取决于磁盘的容量和操作系统处理文件的方式。文件系统的主要任务是维护簇的列表,并且记录那些磁道是空的,那些存放了数据。这些信息都存放在特定的索引文件中。该索引文件称为文件分配表(File Allocation Table),NTFS系统中使用主文件表MFT。 数据的管理与文件的使用(续7) 物理文件存储 实际文件的存储 磁盘碎片的产生和消除 数据的管理与文件的使用(续8) 数据备份恢复 1.插入用来存储备份文件的磁盘、CD或磁带 2.打开要使用的备份文件 3.选定要备份的文件夹和文件 4.点击Go Ahead,开始复制数据 5.在收到提示时,插入另外的磁盘、CD或磁带 6.清楚地标记所有的磁盘、CD或磁带 7.测试备份数据 数据备份 1.决定希望备份多少数据,需要备份多少数据以及确定能承担备份多少数据 2.制定一份现实的备份计划时间表 3.确保能够避免备份病毒感染了的文件 6.找一个能安全存储数据的地方 4.搞清楚在硬盘故障或被引导扇区病毒攻击后能启动计算机并使之运转所需要的引导磁盘的种类 5.确保能对备份过程进行测试,以便能在需要时成功恢复议备份的数据 8.选择能满足需求的备份软件 7.决定要用怎样的存储设备来存放备份文件 备份技巧 数据的管理与文件的使用(续9) 数据备份恢复 各种存储介质备份能力的评估 备份方式的选择 数据的管理与文件的使用(续10) 数据备份恢复 完全备份会备份所指定的文件夹中的所有文件并创建一份最新的拷贝。与完全系统备份不同的是,完全备份不必包括计算机上的所有文件。例如,完全备份可以只包括需要经常备份的数据文件。 差异备份会备份在上次完全备份后修改过的文件。在对重要文件进行完全备份以后,可以经常进行差异备份。如果需要在硬盘出故障以后恢复所有文件,首先要恢复的是完全备份中的文件,然后是最近一次差异备份中的文件。 增量备份会备份自上次备份以来修改过的文件。这些文件不是从上次完全备份后修改过的文件,而是备份在进行完全备份或增量备份中任一种之后修改过的文件。在对重要文件进行完全备份后,可以在第一次增量备份中包括完全备份修改过的文件。在进行第二次增量备份时,包括的就只是第一次增量备份后修改过的文件。要恢复增量备份中的文件,首先要恢复完全备份中的文件,接着是增量备份中的文件,并且是由最旧的开始,到最新的结束。 第02章 软件与多媒体 * 计算机基础理论与技术 漳州师范学院计算机科学与工程系 信息管理技术教研室 闫格 本章基本内容简介 数据以及数据的表示 数据的管理与文件的使用 系统软件与应用软件 多媒体 与软件的安装 数据 数据表示 人们用计算机处理包括数字、文本、音乐、照片和视频在内的多种数据。数据表示就是把各种不同的数据形式转换成能让计算机处理的形式的过程。计算机用一串
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