五、页面排版技巧.doc

五、页面排版技巧 1.5.1快速知道文字应用的格式 要想确定Word中的某一段文字应用了何种格式（字体、样式、对齐方式等），可以单击帮助菜单中的“这是什么?”命令，在鼠标指针变为一个问号时，单击需要确定格式的文字，在右面的任务窗格中将显示出该文字的格式。 1.5.2手工分页 在编辑文档时，Word会根据页面设置和文档的长度自动对文档进行分页，但有时我们需要强制进行分页，怎么办呢？ 单击“插入→分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“分页符”，单击“确定”，就可以在文档中插入一个分页符（或者直接按键盘上的“Ctrl+Enter”组合键）。 1.5.3建立稿纸格式文档 在日常工作中，我们有时会用到稿纸格式的文档，下面我们就来介绍建立稿纸格式文档的方法: 1.单击“文件→新建”命令，打开新建文档任务窗格; 2.单击“根据模板新建”项目中的“通用模板”链接，打开模板对话框，单击“报告”选项卡，选中“稿纸向导”选项，单击“确定”按钮; 3.出现“稿纸向导”，按照提示一步步设置好页面大小、字数、行数、格线、页号等，最后单击“完成”按钮，就可以建立一个稿纸格式文档了，与WPS中一模一样。 注意:如果你在安装时没有选择安装模板向导，在你选中“稿纸向导”时，系统会提示你插入Office安装盘进行安装，按照提示进行操作即可。 1.5.4快速对齐文本 利用如下的快捷键，可以帮你快速对齐文本: 左对齐Ctrl