批次知识及典型案例处理.doc

批次有关的基础设置： 销售参数设置 销售是否必填批号 假如设置由库存生成销售出库单，在销售模块填制发货单或者销售发票时，可以不填入批号，在生成销售出库单时再指定批号。 假如设置由销售生成销售出库单，此项默认为必选项不可修改，则必须在销售模块下填入批号。 存货参照是否带批号 选择时，在填制出库单参照存货档案时，同一条存货会按不同批号分行显示。 库存参数设置 批次存货入库单，审核后才能出库. 选择时，在出库单在参照批号时只能看到审核过的入库单。不选择时显示全部。 批次合并 在10.3之后的版本，增加了批次合并的功能，在库存业务范围设置下“是否批次合并出库”（默认为不选）。使用批次合并以后，在软件操作中和数据库中都会有一些变化。 操作 a.在使用界面： 当使用批次合并以后，系统按存货编码+批号+失效期+自由项合并，在填制出库单选择批次时相同的批次不会分行显示，数量按批次汇总。 例如： 0000000003号采购入库单：存货“电源”数量50. 0000000004号采购入库单：存货“电源”数量60. 在出库单参照批号时，合并显示相同的批号： b.数据库表 在10.3以后，数据库中增加了BatchCountDistributeList表（批次合并表） 当选择批次合并功能后，RdRecords表的出库记录与入库记录的对应不再写cVouchCode字段，出库记录的cVouchCode值也为NULL，所有出库记录与入库记录的批次对应将在BatchCountDistributeList反映。 批次有关的主要数据库表及重要字段 Mainbatch表 Mainbatch表中记录了存货的入库明细，包含蓝字入库和红字出库。 每条入库明细记录都是会在Mainbatch表中产生一条相对应的记录.（假如红字出库单指定了对应的入库单除外） 关键字段： cWhCode：仓库 RdID：是指定mainbatch表中的本条记录对应的是rdrecords表中的哪条入库记录AutoID。 bIsNull：标示该条入库记录是否已经出空。“0”代表本条入库记录中的数量已经全部出完，在填制出库单参照批次时不再显示，批次结存表中也不再显示。“1”代表本条入库记录中的数量未全部出完，在填制出库单选择批次时可以参照。 Rdrecord表 Rdrecord表记录所有出入库单据表头内容。 关键字段： cWhCode：仓库 bRdFlag：收发标志，“0”代表出库，“1”代表入库。 Rdrecords表 Rdrecords表记录所有出入库单据表体明细内容。 关键字段： ID：主表标识，与主表关联字段。 cBatch：批号 cVouchCode：出库记录对应入库 iSOutQquantity：记录该笔入库明细的累计出库数量。 Dispatchlists表 Dispatchlists表中记录了发货退货明细 关键字段： cBatch：批号 iBatch：填入批号的请况下（即cbatch不为null 的情况下），该字段记录了该发货明细对应的入库明细的AutoId。红字发货如选择批号则直接改写该入库明细的累计发出数（iSOutQquantity），如手工填入批号，则在生成红字销售出库单以后，生成新的入库记录并写入Mainbatch表。 SaleBillVouchs表 SaleBillVouchs表记录了发票明细 关键字段： cBatch：批号 iBatch：填入批号的请况下（即cbatch不为null 的情况下），批次存货蓝字发票明细记录ibatch字段不为空不为0，该字段记录了该发票明细对应的入库明细的AutoId。 BatchCountDistributeList表 批次合并出库的情况下，该表记录出库明细记录，发货明细记录，发票明细记录与入库明细记录的对应关系。 关键字段： ID：Rdrecords表中入库记录的AutoID OutID：出库单AutoID DPListsID：发货单子表AutoID SBVouchsID：销售发票子表SBVID ST_TotalAccount表 库存总账表，库存模块记账后生成，记录存货的库存总账数据，库存模块结账后当月数据写入该表 关键字段 cWhCode：仓库 cBatch：批号 iBeginQuantity：期初数量 iBeginQuantity：收入数量 iBeginQuantity：发出数量 iBeginquantity（本期期初库存数量） = iBeginquantity（上月的期初库存数量） + iIncomeQuantity（上月的收入数量）—iSentOutQuantity（上月发出数量） 批次问题现象列举及处理方法 批次结存表数量小于批次台帐数量，比如批次台帐有结存，而批次结存表已经没有结存（发货单，出库单或者其他发出业务在选择批次时