金蝶K3WISEV12.1房地产OA用户手册.docVIP

金蝶K/3 V12.1房地产OA系统 用户手册 版权声明 本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。 金蝶软件（中国）有限公司 2010年4月 目 录 第一部分 概述 3 第一章 协同办公系统功能说明 3 1.1 协同办公系统功能结构 3 1.2 协同办公系统功能介绍 3 第二部分 个人配置篇 4 第一章 登陆系统操作 4 1.1 系统登陆 4 1.2 个人设置 5 1.3 我的首页 9 1.4 修改密码 10 1.5 消息设置 10 1.6 工作组设置 11 1.7 系统切换 13 第三部分 协同办公系统 13 第一章 个人办公 13 1.1 我的邮件 13 1.2 日程安排 21 1.3 工作日志 23 1.4 手机短信 25 1.5 通讯录 26 1.6 我的收藏夹 28 1.7 电子万年历 28 1.8 个人办公设置 29 第二章 过程管理 30 2.1 任务安排 31 2.2 待办任务 32 2.3 已发任务 33 2.4 知会任务 34 2.5 按周/月查看 34 2.6 任务类型 34 第三章 知识中心 35 3.1 公司制度 35 3.2 法律法规 37 3.3 项目资料 37 3.4 行业动态 37 3.5 公司动态 37 3.6 电子刊物 37 3.7 推荐知识 37 3.8 知识发布 38 第四章 电子公告 39 4.1 公告一览 39 4.2 公告起草 40 第五章 企业社区 41 5.1 企业论坛 41 5.2 外部新闻 44 5.3 员工生活 44 5.4 社区设置 45 第六章 会议管理 48 6.1 会议室预定 48 6.2 会议计划 49 6.3 我的会议 50 6.4 会议室使用情况 52 6.5 会议类别 53 6.6 会议室维护 53 第七章 行政办公 54 7.1 办公用品 54 7.2 图书管理 57 7.3 车辆管理 59 7.4 行政数据初始化 61 7.5 文件办理 64 第八章 公文管理 66 8.1 公文起草 66 8.2 待办公文 68 8.3 已发公文 70 8.4 已办公文 70 8.5 送阅公文 71 8.6 草稿箱 71 8.7 归档查阅 72 8.8 归档管理 72 8.9 公文设置 73 概述 协同办公系统功能说明 协同办公系统功能结构 协同办公系统功能介绍 个人办公：通过严格设置的用户名与权限，为集团内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供邮件、日程安排、、通讯录等功能，使个人办公空间富于个性化，而且变得条理清晰。根据企业实际办公流程设计，对企业公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、归档的全过程。其中的流程可以可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富灵活性。会议管理充分利用网络省时省力的特性，避免了会议室被无效占用或安排不开局面的发生，达到了公司会议室的有效利用与管理。 处理企业日常行政办公事务的办公子系统，包括图书管理、车辆管理等。 输入用户名、密码和验证码后，按确定后，便进入系统界面。用户第一次登陆系统时默认的密码为000000。 个人设置 用户首次登陆系统，其首页是没有任何配置的，如下图： 按确定后，便进入首页设置界面，在此界面中可根据自己的工作需要、个人爱好来进行相应的配置，如下图 我的菜单：点击我的菜单，便进入我的菜单设置界面，此处可根据自己的业务范围，把自己使用到的子模块添加上去，如该用户有OA系统的菜单权限，则可以把整个OA系统的具体子模块放置在我的菜单中，如下图： 我的主页：点击我的主页按钮，可进行主页菜单配置，此作业主要是放置自己日常需求处理的业务，以给出相应的提醒，并及时进行处理。如下图： 快捷方式：此功能按钮主要功能是使操作人员把自己经常处理的作业放在这里，只要用鼠标点击该作业就可以进入到相应的操作界面。例如用户经常要使用或查看的内容的发邮件、收件箱、收藏夹等，只要把相应的作业放在快捷方式里即可。如下图： 外部菜单：点击外部菜单按钮，可进行外部菜单配置，外部菜单的选择范围同主页菜单，外部菜单设置后取代原来部外菜单区域的天气预报及日程安排。如下图： 首页风格：操作用户可以根据自己的个人爱好，对系统界面颜色进行相应的设置，系统提供四种不同风格的界面颜色，分别为银色天使、青青河草、蓝色情调、秋意盎然。 界面风格：操作用户可以根据个人民间民间习惯，对首页界面布局进行设置，系统提供了怀旧与经典两种布局。 设置完成后，点右上角的，我的菜单栏、快捷菜单栏、主页菜单栏等便设置成功，用户可根据自己的喜好、权限及业务需要进行相应的配置。 我的首页 当把个人设置相关