南华工商学院2015届毕业工作日程安排表.docVIP

南华工商学院2015届毕业工作日程安排表 一、毕业典礼前准备工作 部 门 工 作 内 容 完成时间 负责人 院 办 黄埔综合办 1.毕业典礼大会的会务安排（横幅、会场布置、会议议程、主席台安排、嘉宾邀请、车辆、主持、照相和宣传报道等）； 2．负责协调两校区毕业生离校手续一条龙服务的现场； 3．组织相关人员检查离校手续一条龙服务和毕业生典礼准备工作。 6月23日前 6月23日 6月23日前 谢启文李中原 学生党总支 团 委 党 办 1．办理毕业生党员或团员组织关系转移； 2．各党支部整理毕业生入党资料给就业办归档； 3．做好毕业生文明离校的宣传工作。 6月12日前 常立威 余喜文 梁萍萍 教 务 处 1．安排毕业论文答辩和毕业补考等； 2．提供未毕业（结业、退学、休学等）学生名单给就业办； 3.提供毕业生退补教材费的有关材料给财务处； 4.打印一式两份毕业生成绩表，一份交各系发给毕业生，一份给就业办归档； 5．整理好毕业生的《学籍表》，按学号排序，交就业办归档。如有漏缺，请及时通知辅导员，协助补办。 6．准备好毕业证书和颁发毕业证。 7．安排毕业典礼座位； 5月15日前 6月9日前 6月12日前 6月12日前 6月23日前 6月23日前 严新 学生处 黄埔综合办 1．向未还清国家助学贷款的毕业生发出通知，须于6月23日前还清贷款，否则在毕业典礼当天不能领取毕业证； 2．向在校期间获得市级以上奖励的毕业生发出通知，于离校手续一条龙当天将获奖证书复印件交学生处归档； 3．做好优秀毕业生的表彰决定及证书发放； 4．安排和实施毕业生文明离校有关工作。 6月12日前 6月23日前 6月23日前 6月23日前 张朝山 李中原 总务处 物业公司 1．检查毕业生宿舍和安排毕业生离校时间； 2．做好毕业生离校前物资清点及押金退还等准备工作； 3．提供毕业生住宿等欠费名单给各系催交； 4．提前办理未欠费毕业生的离校手续（水电费截止到6月12日）。 6月12日前 6月12日前 6月12日前 6月12日前 陈伟星 各院、 系 1.向全体毕业生传达《关于举行毕业典礼及办理离校手续的通知》，并要求学生务必准时参加； 2.安排本系教师和学生代表毕业典礼发言及相关事宜； 3.把毕业生论文答辩成绩及补考成绩交教务处； 4.协助财务处、后勤中心和图书馆做好毕业生的欠费、欠书催缴工作； 5.为没有欠费（财务、物业管理）及图书的毕业生提前办理相关的离校手续签章。 6.建立毕业生就业信息跟踪服务与管理系统。 7.根据院办安排，各自组织工作人员协调院办与教务处进行毕业典礼现场布置与安排工作。 6月12日前 6月12日前 5月30日前 6月12日前 6月12日前 6月12日前 二级学院院长、系主任 财务处 1．做好毕业生所欠各项费用的催缴工作，并向欠费学生发出书面通知（需列明欠费项目），各系、学生处、教务处全力配合和落实； 2．做好结算毕业班教材费，教务处、学生处、办公 室、总务、就业办等有关部门配合； 3．提前办理未欠费毕业生的离校手续； 4．给各系毕业生退补教材费； 6月12日前 6月12日前 6月12日前 6月23日前 李若璇 保卫处 黄埔综合办 1．办理毕业生户口迁移工作，并向需领取户口迁移证的学生发出书面通知，说明领证时需提供的有效证件及收取费用等事项； 2．做好毕业生安全文明离校检查。 6月23日前 6月23日前 张莉 袁强 图书馆 1．向未还清图书及欠书款的毕业生发出通知，要求于6月10日前携本人借阅证到图书馆办理还书和交款手续，或于离校手续一条龙当天带上图书借阅证办理有关手续； 2．提前办理已还书同学的离校手续； 6月12日前 6月13日前 谢曼 就业办 1.落实毕业生离校手续时间和地点及印制、发放《离校手续表》； 2.制定《毕业工作日程安排》及下发《毕业典礼及离校手续一条龙服务通知》； 3.到省教育厅领取《毕业生就业报到证》，并把复印件给保卫处迁出毕业生户口； 4.把《暂缓就业协议书》及签领表发给毕业班辅导员； 5.把《就业报到证》及签领表发给毕业班辅导员； 6．制订和解释《毕业生须知》。 6月12日前 6月12日前 6月12日前 6月23日前 6月23日前 6月23日前 黄玉良 二、毕业离校手续一条龙服务 黄埔校区时间：6月23日（星期二）8：30-17：00 地点：北区饭堂二楼 天河校区时间：6月23日（星期二）8：30-11：30 地点：综合楼一楼/各系指定课室 部 门 工 作 内 容 要求 负责人 院办 黄埔综合办 协助总指挥（张皖明副书记）现场协调。 谢启文 李中原 团 委 1．与各一条龙现场办公部门沟通，落实现场布置事宜（横幅、各部门摊位及人手安排、手