软件用户操作手册(格式).doc

文档状态： 文档编号： [ ] Draft [√] Released [ ] Modifing 编 撰： 编撰日期： 保密级别： 机密 文档版本： 2.0.0 项目名称 （The English Name） 用户操作手册 XXX项目小组 修订表 编号 生成版本 修订人 修订章节与内容 修订日期 1 2 3 4 5 审批记录 版本 审批人 审批意见 审批日期 1.0.0 目 录 1. 引言 5 1.1 目的 5 1.2 背景、应用目的与功能概述 5 1.3 术语和缩略语 5 1.4 参考资料 5 2. 系统运行环境 5 2.1系统硬件环境 5 2.2系统软件环境 5 3. 系统操作说明 5 3.1 系统操作流程 5 3.2 系统的启动 5 3.3 主要功能操作说明 6 { 系统名称 } 用户操作手册 引言 目的 说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。 背景、应用目的与功能概述 这份用户操作手册所描述的系统名称。 该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。 术语和缩略语 列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 参考资料 列出有用的参考资料，如： 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； 属于本项目的其他已发表的文件； 本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源； 系统运行环境 2.1系统硬件环境 软件将所要求的运行环境描述清楚，如： 处理机的型号、内存容量； 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机； I／O设备（联机／脱机？）； 数据传输设备和转换设备的型号、台数。 2.2系统软件环境 说明为运行本软件所需要的支持软件，如： 操作系统的名称、版本号； 程序语言的名称和版本号； 数据库管理系统的名称和版本号； 其他支持软件。 系统操作说明 系统操作流程 对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。 系统的启动 系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。 系统登录 输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码（根据不同的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图： 系统管理员 操作说明 功能描述 系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。 操作方法 3.3.2.1 登录系统 （请参考3.3系统登录章节）。 登录成功后进入系统管理员操作界面，如下图：进入后点击【项目流程】 (1)用户管理 – 【用户操作】 此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】， 界面如下图： A点击【修改密码】，进入密码修改界面： B点击【修改其他】，进入用户信息修改界面，如下图： C点击【添加用户】按钮，进入新增系统用户界面，如下图： (2)．用户管理 – 【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系统相关信息。点击【操作员交接记录】，界面如下图： 母盘室 操作说明 功能描述 母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理（添加，查询，删除，修改等一系列操作）； 3.4.2 操作方法 3.4.2.1 登录系统 （请参考3.3系统登录章节） 登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图： 进入后点击【项目流程】 (1)资源管理 – 【建档】 此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界面如下：（所有的日期填写时，按照xxxx-xx-xx填写） A点击【详情】，进入母盘和菲林详细信息显示界面，如下图： B点击【添加菲林】，界面如下图： (2).资源管理 - 【母盘管理】 此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母 盘管理】，界面如下图： A 点击【菲林管理】，进入该母盘下的菲林管理界面，如下图： A-1点击【修改】，进入菲林修改界面，如下图： 根据实际情况修改菲林信息，然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。 A-2点击【删除】，该菲林将被完全删除，系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。 A-3点击【报废】，该菲林将不能用，但是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。不能撤销该操作，请谨慎使用。 A-4点击【待处理】，该菲林不能用，但是可恢复，恢复之后可再用。恢复操作： 在【菲林管理】界面中，查询条件中状态选项选择【待处理】，将显示该母盘下所有待处理的菲林信息，然后点击操作栏中的【恢复】，即可恢复该菲林。 A-5 点击【退回客户】，表示该菲林退回给客户。可查询该信息（查询条件中状态栏选择-