Access上机操作题——报表操作.docVIP

Access上机操作题之二十 ——创建报表㈠ 一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表： 创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“表”对象。 ②选择“学生”数据表。 ③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。 ④保存此报表。 窗体转换为报表： 将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。 ②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。 ③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。 ④单击“确定”按钮。 学生操作训练 ⑴创建“课程”表的纵栏式报表。 ⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。 ⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。 二、： ： 创建报表㈡ 一、使用报表向导创建基于多个数据源的报表： 在“教学”数据库中，创建基于“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表的报表。其操作步骤如下： ①选择“报表”对象，然后双击“使用向导创建报表”选项。 ②在“表 / 查询”下拉列表中选择“学生”表，然后选择报表要显示的“学生”表中的字段名，再选择“课程”表中的字段，然后选择“成绩”表中的字段，最后单击“下一步”按钮。 ③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。 ④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。 ⑤选择一种报表布局形式：纵栏表 / 表格 / 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向 / 横向。然后单击“下一步”按钮。 ⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。 ⑦输入新建报表标题——“学生报表”，单击“完成”按钮，保存此报表。 学生操作练习： ⑴在“教学”数据库中，创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段，“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的报表，并命名为“学生报表1”。 ⑵在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的报表，并命名为“学生报表2”。 ⑶在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段，“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段，及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的报表，并命名为“职工报表3”。 ⑷在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段，“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段，及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的报表，并命名为“职工报表4”。 二、使用“标签向导”创建选项卡式报表： 创建以“学生”表对象为数据来源的选项卡式报表。其操作步骤如下： ⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。 ⑵选择“标签向导”选项，并在其下方的“请选择该对象数据的来源或查询”下拉列表框中选择“学生”表作为数据来源，然后单击“确定”按钮。 ⑶选择标签的尺寸，然后单击“下一步”按钮。若采用自定义尺寸，则可单击“自定义”按钮后，单击“编辑”按钮，然后对标签的长度、宽度、边距、间距等进行设置后，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。 ⑷设置标签文字的外观（字体、字号、粗细、颜色、字形等），单击“下一步”。 ⑸添加标签中要显示的字段，单击“下一步”。 ⑹选择一个作为排序关键字的字段，单击“下一步”。 ⑺输入报表的标题——“学生标签1”，单击“完成”按钮。 注：若要其字段为自定义多行显示，则必须在设计视图中，借助工具箱中的“文本框”按钮来完成，每一行必须用一文本框，文本框中内容的引用格式为：=Trim（[字段名1][字段名2]…） 学生操作训练： ⑴在“教学”数据库中，创建显示“学生”表中的“学号、姓名”字段，“课程”表中的“课程” 字段，“成绩”表中的“成绩”字段的选项卡式报表，并命名为“学生标签2”。（注：必须先建立一个基于这三张数据表的简单查询） ⑵在“职工基本情况”数据库中，创建以“职工”表为数据来源的选项卡式报表，并命名为“职工标签1”。 ⑶在“职工基本情况”数据库中，创建显示“职工”表中的“职工号、姓名”，“职工工资”表中的“基本工资、奖金、保险”字段的选项卡式报表。并命名为“职工标签2”。 Access上机操作题之二十二 ——创建报表㈢ 使用“图表向导”创建图表 在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表的图表。其操作步骤如下： ⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。 ⑵选择“图表向导”，并选择“成绩”表作为图表的数据来源，然后单击“确定”按钮。 ⑶选择图表中所包含的字段（