201083152253印章管理办法.pdfVIP

北汽控股株洲分公司 管理制度 检验印章管理办法 Z/OP 07.15.0-2010 1 目的 通过对北汽控股株洲分公司自检和专检印章的领用、保管、换发、使用等工作进行有 效管理，以确保印章的正确使用。 2 范围 适用于北汽控股株洲分公司汽车整车产品生产和过程中检验印章的管理。 3 引用文件 无 4 术语/定义 无 5 职责 5.1 质量管理部负责制订印章形式。 5.2 综合管理部负责印章的采购。 5.3 质量管理部及专业厂负责印章的使用和妥善保管。 6 管理内容 6.1 印章样式及用印要求。 6.1.1 总装自检式样：长×宽 2cm×1cm 总 001 流水号 印章颜色：蓝色 6.1.2 焊装自检式样：长×宽 2cm×1cm 焊 001 印章颜色：蓝色 6.1.3 涂装自检印章式样：长×宽 2cm×1cm 涂 001 印章颜色：蓝色 6.1.4 冲压自检印章式样：长×宽 2cm×1cm 冲 001 印章颜色：蓝色 编写/修改 审核 会签 审查 审定 批准 生效日期 彭志华 黄文炳 李鸣 李炳东鲁富海 周伯光 陈宏良 2010.7.30 6.1.5 各部门专检印章式样：长×宽 2cm×1cm 检 001 印章颜色：红色 6.2 综合管理部负责印章的采购，质量管理部做好印章管理台帐的记录工作. 并对生产 和过程检验印章进行发放。 6.3 各部门做好内部印章发放的类别和登记工作，并向质量管理部进行备案。 6.4 各部门在生产过程中各种质量记录（随车质量记录卡、进货检验记录、检测线检验 单等）的填写必须有填写人员进行盖章确认。 6.3 质量管理部根据各部门申请、补发、换发等情况，到综合管理部申请印章的制作，印 章类别分为各分厂自检和质量管理部专检，对领取的印章进行登记管理。 6.4 换发和补办 相关部门若需要增添、换发印章时，填写印章换发/补办申请单并注明换发原因，经 申请部门领导审核后交质量管理部部长批准，由质量管理部进行印章的发放。对报废和损 坏的印章，质量管理部进行回收，定期销毁。 6.6 质量管理部负责每年 1 月5 日前进行年度印章检查和盘点工作。 7 记录 序 编号 名 称 保存地点 保存期 1 FD 07-026A/Z 印章使用台帐 质 量管理部 保存期八年 2 FD 07-027A/Z 印章领用审批表 质 量管理部 保存期八年 3 FD 07-028A/Z 印章盘点表 质 量管理部 保存期八年 4 FD 07-045A/Z 印章换发申请 质 量管理部 保存期八年 8 评审和更改 本文件由质量管理部组织评审其充分性、适宜性和有效性，并在必要时进行修改。 9 附录 附录 A 印章使用台帐 附录 B 印章领用审批表 附录 C 印章盘点表 附录 D 印章换发申请 10 更改记录 见最后一页