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- 约 8页
- 2017-08-09 发布于重庆
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产品选型:金诺物业管理软件7.0版
二、产品特点
1.系统初始化
可以从Excel导入业主资料、已收费数据 、欠费数据、帐户余额等,让您从传统收费轻松切换到软件收费
从初始化资料到收费,只需两步。平时工作只需录入抄表数据,无需结转、月结、生成收费数据
2.操作方便性
可以设置金额计算的精度,可以四舍五入到元、角、分。免去收费时找零钱的操作
针对物业公司部分操作人员年纪较大的情况,系统默认采用15号字体,而不是普通软件的12号字体。操作人员还可以在软件里任意设置显示字体大小,以设置成适合自己的字体,设置完成后,整个软件所有界面所有字体都会刷新,让人看起来爽心悦目,非常的个性化
3.设置收费项目
支持多种计量方式:比如有的电梯费是按人口数计算(人口数还支持小数,有的情况可能会算半个人);租金则可能每户的金额、收费周期都不一样,系统支持每户单独设置;系统还支持按天计算费用,比如某户15号才入住,那本月就只算半个月的费用,但从下个月开始又按整月来收取费用
可以设置滞纳金的计算比例、开始计算日期。系统会根据设置自动按月计算滞纳金。比如10月来交4、5月的物业费,则5月的滞纳金比4月的滞纳金就要多。特殊情况时,在收费时可以清除滞纳金
支持各种临时收费,如施工证工本费、除渣费、有偿服务、代收费等,可以事先设定好收费标准,而有偿服务不能确定收费金额的情况,则可以在收费时确定收费的单价、金额等
可以设置自定义公式。比如阶梯电费。对于个别省份,如河南省,可以按年用量来计算阶梯电费;对于电梯费 ,可以设置成10楼以下不收电梯费,以后每增加一层楼,增加3元;可以设置用水量不足三吨时按三吨计算;可以设置租租每年按10%增长;总之,自定义公式是最灵活的收费方式,可以满足许多特殊的收费项目
支持多种形式的公摊,如按用量比例、固定公摊经额、手工输入等,还支持从Excel导入公摊
收费项目还可以进行排序,这样所有的报表、下拉框、收费欠费列表,收费项目均以相同的顺序展示数据,非常适合我们平时的操作习惯
4.客户信息
对于一些出租户,可能存在上一个租户还没有完清费用,下一个租户又开始租进来。系统针对这种情况,专门设计了一个房号可以同时有多个客户的功能,多个客户可以同时交费,也可以查看每一个租户的入住时间、离开时间等
系统还可以对楼宇、客户进行排序,而不是一定后添加的客户就只能排在最后面
楼宇以树形结构进行展示,对于一些比较大型的小区非常方便,比如你可以设置成整个小区分为东区、西区,东区又分为别墅区、高层住宅、商铺等。这样在统计查询时均可以按区进行查询
支持一户多表、多车位等情况
5.收费
如果一个月业主欠1000元,但他只带了500元,还可以进行分期交费,先交500,余500的欠款。在已收和未收报表里都可以体现出来
收费时可以预交费用。比如他可以指定交到今年年底。对于水电气等抄表类的费用,因为事先不能计算出费用,他还可以先预存一定金额,以后每个月据实冲销
收费时还可以进行优惠。比如有的单位有交一年免一个月的优惠政策。在统计报表里可以查询到所有的优惠明细,是什么原因,优惠了多少钱等
除了对本单位的人员可以收费外,还可以对一些外来人员进行收费
收费时,可以象超市收费一样,输入交费金额,自动计算找零金额。还可以把找零结存,客户下次交费时再使用
收费时还可以记录是开的收据还是发票,是用的现金、支票、转帐、刷卡还是自动扣款。以便进行查询统计
系统还支持先把票据打印出来,上门收费,然后再批量入帐的收费方式
对于小区接房的情况,还可以事先批量设定每户要交哪些费,以挂帐的方式保存在系统里,在接房时,只需要输入房号,即可收费打印,甚至事先把挂帐的数据打印出来。业主来接房时直接将已经打印好的票据交给客户,大大提高收费效率
6.打印模板
在软件里即可选择打印机,设置纸张大小,页边距等,无需切换到Windows操作系统进行操作
本软件的打印技术是目前最灵活的打印方式,比如可以设置温馨提示,联系电话,有车位费时打印车牌号,有多个电表时打印电表位置,特殊客户不显示单价等,自定义要打印哪些列,隐藏哪些列,每列的宽度、高度、对齐方式、字体大小、加粗等
打印前可先预览,再打印
精确定位打印内容,通过x,y坐标,精确到毫米,任意定义打印元素的位置
不受浏览器、操作系统、杀毒软件等影响,让你不需专业知识,也可以轻松打印
当打印内容太多时,系统会自动分页打印,绝不会出现打印一部分,丢掉一部分的情况,或者一户数据要分多次打印
如果业主一次交连续多个月的费用,系统还可以将数据进行合并打印,以节约纸张,也便于客户清晰的查看收据
7.已收费报表
已收费报表还可以按费用明细查询,可以看到每个收费项目交的是哪段时间的费用。如果交的是多个月的费用,还可以选择是分月查看详细,还是把连续的时间段合并显示,比如显示成他交
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