3、工程类合同管理制度.pdfVIP

文件编码 工程类合同管理制度 文件版本 工程类合同管理制度 1 目的 为进一步规范公司工程类合同管理工作，明确工程类合同相关责任主体管理职责， 确保工程类合同管理流程化、标准化，特制定本管理制度。 2 适用范围 本制度适用于XXXX 公司开发项目工程类合同。 3 原则 3.1 工程类合同签订必须遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 3.2 工程类合同的管理必须遵循相关法律法规、档案管理的原则。 3.3 工程类合同的管理必须降低企业的风险以及维护企业的合法权益的原则。 4 职责与权限 4.1 预算部 4.1.1 预算部为公司工程类合同归口管理部门，专项管理工程类合同。 4.1.2 制定公司工程类合同管理实施细则，建立和健全工程类合同管理制度。 4.1.3 参与公司工程类合同的论证、谈判和起草工作，参加合同评审，对合同的经济指标 负责，并按相关部门评审意见修订合同文本，与签约方签订合同。 4.1.4 统一对工程类合同进行编号。负责工程类合同管理台帐和合同有关档案材料的保管 工作，建立工程类合同登记、合同管理台帐、合同月报； 4.1.5 负责公司工程类合同管理信息的汇总、编制、分析工作，定期进行工程类合同管理 统计分析并向公司领导报告工程类合同管理工作的情况。 4.2 工程部 对合同中的技术、质量、工期、验收标准等内容负责，如：对合同约定当事方的生 产能力、交付方式、交货期要求、技术能力、质量标准等进行评审。 4.3 财务部 对合同中的付款方式及资金支付约定内容负责，如：对资金支付及公司能承担的资 金风险等进行评审。 4.4 行政部 对合同签定的内容完整性和程序的合理性负责。 文件编码 工程类合同管理制度 文件版本 4.5 律师顾问 对合同条款的有效性和完整性负责，如：对合同文本的合法性、主要条款是否完备、 文字用语是否准确、规范以及合同纠纷、违约处理等条款进行评审。 5 管理细则 5.1 工程类合同包括开发项目工程监理、工程施工、工程材料及设备采购、工程造价咨 询服务、工程招标代理服务、工程咨询等合同（不含设计、勘察、技术咨询合同）。 5.2 合同评审 5.2.1 合同评审的主要内容包括：合同项目的可行性，合同项目的经济性，合同中技术性 内容的适宜性，合同内容的合法性。 5.2.2 合同评审程序 5.2.2.1 评审程序：经办部门草案并填写《合同评审表》——律师顾问审核——预算部负责 人评审——工程部评审——财务部评审——分管领导评审——公司领导评审 5.2.2.2 评审时间：各部门自收到合同评审稿件之时起 2 个工作日内完成评审，并即时传递 至下一部门，特殊情况需向综合行政部报备。 5.2.2.3 合同金额≥XX 万元时，必须报总经理进行评审，合同金额≥XX 万元时，还必须报董 事长进行评审。 5.3 合同订立 5.3.1 合同签订应当遵守公司合同管理制度，遵循自愿、诚实信用、协商一致的原则。 5.3.2 相对方审查 （1）再次审查合同订立相对方营业执照是否年检，法人是否变更，自然人的身份证 明是否真实有效。 （2）审查其经营范围和经营方式，是否取得相关资格证书或许可证。 （3）审查其履约能力和信用，必要时出具书面保证。 （4）经办人员应收集其营业执照、有效工商年检记录、资质证书或许可证复印件等 并加盖对方公章的有效资料并在预算部备案。