QBZ20006-B印章、介绍信管理办法.docVIP

宝钢发展有限公司管理文件 文件编号：QBZ20006-B 第1版 签发:蔡一帆 印章、介绍信管理办法 1 总则 1.1为加强对宝钢发展有限公司（以下简称：宝钢发展）印章、介绍信的管理，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定》和宝钢集团有限公司《印章、介绍信、授权委托书管理办法》，结合宝钢发展实际，特制定本管理办法。 1.2本管理办法适用于宝钢发展及其下属各单位、各部室印章、介绍信的管理和使用。 2 印章的管理 2.1印章有宝钢发展级印章、各单位和各部室印章以及各类业务专用章等。 2.1.1宝钢发展办公室、党委办公室是印章综合管理部门。办公室负责宝钢发展行政印章的专业管理，党委办公室负责党委印章的专业管理。 2.1.1.1负责制定宝钢发展印章管理办法。 2.1.1.2负责宝钢发展印章以及领导名章、签名章等管理使用。 2.1.1.3负责宝钢发展各部室印章审核、刻制及监督管理。 2.1.1.4负责宝钢发展合同专用章、各类业务专用章、名章以及签名章的刻制。 2.1.1.5负责印章作废后的回收与销毁。 2.1.2 法律事务部是宝钢发展合同专用章的专业管理部门。 2.1.2.1负责制定合同专用章使用的管理规定。 2.1.2.2负责宝钢发展合同专用章的审核、授权使用和使用的监督管理。 2.1.2.3负责宝钢发展合同专用章的发放、回收。 2.1.3 各部室是宝钢发展部室印章及业务专用章的专业管理部门。 2.1.3.1负责提出部室印章及业务专用章的刻制申请与使用范围。 2.1.3.2负责部室印章及业务专用章的保管、使用、监督工作。 2.1.4各单位负责本单位印章的保管、使用及所属机构印章和业务专用章的刻制、保管、使用、回收、销毁工作。 2.2印章的规格、式样 2.2.1宝钢发展党委、行政、纪委、工会、团委的印章由集团公司刻制颁发。 2.2.2 各单位和各部室的印章由办公室（党委办公室）根据宝钢发展机构设置的文件制发，印章尺寸直径为4.0，中央刊五角星或党徽，外圈刊单位名称，自左而右环行，五角星或党徽下端刊部门名称，自左而右横排。 2.2.3各单位负责下一级机构印章的刻制下发，印章尺寸直径为3.8厘米，并制订相应的印章管理细则，非宝钢发展党委直属党总支、党支部原则上不制作印章。 2.2.4中外合资公司的印章可采用中英文对照，外圈为英文、内圈为中文。 2.2.5项目组原则上不制作印章，但为便于各职能部门之间联系工作，可予刻制一枚业务专用章。 2.2.6 合同章、业务专用章等式样由业务专业管理部门提出，并对其式样、尺寸审核后，由办公室负责刻制，各业务专业管理部门负责下发。 2.2.7有关“组织、团体、协会、委员会、领导小组”等，因工作需要刻制印章的，必须提出书面申请，并附样章和尺寸，经办公室（党委办公室）审核后，报宝钢发展领导批准，方能刻制。 2.2.8印章所刊汉字使用国务院公布的简化字，字体为宋体。 2.3印章的使用与管理 2.3.1宝钢发展下发给各单位、各部室的印章，办公室（党委办公室）应留有印鉴，并办理签收手续，在印章领用之日起即可启用。启用时原则上不发启用印章通知，如业务需要，可向办公室（党委办公室）提出申请行文。 2.3.2各单位和各部室应对印章严格管理，并由专人负责，妥善保管和使用。要制定印章使用和管理规定，建立用印台帐。 2.3.3各单位、各部室需要在有关文件或资料上加盖宝钢发展印章时，必须向办公室提出申请（用印审批单见附件），由各单位、各部室负责人审核签字，并经宝钢发展分管领导审签同意后，办公室才能给予用印。 2.3.4宝钢发展印章原则上不准带出使用，确因工作情况特殊,需要将印章带出使用的，应事先填写用印审批单，并说明事项理由，经宝钢发展领导批准后，由办公室指定本部门工作人员随同携带使用。 2.3.5任何人员必须严格按照用印程序使用印章，印章保管人在用印时应核对用印内容是否在规定范围内，审核是否符合用印手续，不允许不看内容盲目用印，更不得擅自使用印章。 2.3.6宝钢发展及各单位、各部室因印章使用频繁而损坏，需提出申请，由办公室（党委办公室）按程序重新刻制。因保管不当造成印章丢失，要及时报告，并查找原因。未经批准，不得擅自刻制印章，对擅自刻制印章的，要追究有关人员的责任，造成严重后果的，给予必要的纪律处分。 2.3.7印章保管人在用印时要平稳端正，不得将印章倒盖,平时要注意保养印章，确保盖印清晰。 2.4印章的收缴与销毁 2.4.1各单位、各部室由于机构撤、并和名称更改等原因，停止使用印章的，应及时将原印章送交办公室（党委办公室）封存或销毁。如需新印章，按规定程序执行。 2.4.2如撤、并、改的机构善后工作仍需要加盖原印章时，应书面申请报宝钢发展领导批准后，再由办公室（党