《岗位说明书编写规则》.ppt

专业技术与管理岗位 《岗位说明书》 编写规则 一汽轿车发动机厂：孙联众 2005.12 1、必须满足“5W1H”原则要求， 既：做什么，如何做 ，什么时间做，在什么地 方做？应充分体现，描述清楚准确。 2、职责归类要准确，不是同类性质的职责、任 务不能混在一起； 3、岗位职责、工作任务描述应具体、明确， 使人一目了然，清楚应做什么、怎么做。 4、逻辑关系准确、条理性清晰； 现行版本《岗位规范》存在的不足 5、入职条件与岗位实际能力需求不相适 应，标准高低不一。 6、岗位之间相同项目的内容描述缺乏统 一性； 7、用词和术语不够规范； 岗位说明书的作用 a.使部门职责得到拆解，识别、细分到每一个岗 位，确保部门职责得到全面落实。 b.使上岗员工清楚入职条件，从而为满足岗位需 求，自觉努力学习和实践，丰富自己的知识和经验, 提高自身素质和能力。 C.使上岗员工基本了解岗位职责和工作任务及流 程，一上岗就基本知道应做什么和如何做、什么时 间做。能尽快进入角色，缩短了岗上培训时间。 一、岗位说明书内容与编制原则 （一）岗位说明书应描述的内容： 1、岗位职责与工作任务； 2、内/外部工作协作（接口）关系 3、绩效考核指标； 4、责任和权力； 5、入职条件。 一、岗位说明书内容与编制原则 （二）编制原则 1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书是以岗位为基准，针对岗位界定的职 责、工作任务和要求编写与描述，编写与描述的内容 要覆盖该岗位界定的职责与工作任务，要与现岗位所 在员工个人的具体状况相分离； 2、坚持实事求是、客观公正的原则。 编写岗位说明书，要根据界定的职责、工作范围、工 作任务客观真实地编写，做到公正合理，杜绝与现岗 位人员联系在一起，人为夸大或缩小岗位元素； 一、岗位说明书内容与编制原则 （二）编制原则 3、坚持统一和规范的原则。 编写岗位说明书时，对所需编写每一项内 容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规 范术语和标准进行编写。 4、岗位说明书编制要以综合管理部核定 的实际岗位编制进行编写。 二 岗位说明书编写程序与要求 岗位分析 二、岗位说明书编写程序与要求 岗位基本信息：如岗位名称、职衔等是什么？ 上下级汇报情况？ 岗位存在的基本目的是什么？存在的意义是什么？ 为达到这一目的，该岗位的主要职责？（什么，怎样，为什么？） 什么是该岗位独有的职责？（这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位） 什么是该岗位最关键（必不可少）的职责和负责的核心领域？（这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是什么） 该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？ 该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？ 组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时） 怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？ 有怎样的决策权？ 该岗位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作环境？ 要获得所期望的工作成果，该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验？（这个问题帮分析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质） 二、岗位说明书编写程序与要求 （一）拆分、识别、界定岗位职责 1、岗位职责的界定应源于部门职责，首 先要深刻理解本部门职责，明确本部门 的职责范围、工作任务、责任和权力。 2、在理解部门职责的基础上，对部门职 责进行拆解，识别、分解为岗位职责。分解后 岗位职责的技术含量与工作重要程度要与岗位 等级的高低相适应； 二、岗位说明书编写程序与要求 （一）拆分、识别、界定岗位职责 3、岗位职责的识别、界定和拆分要考虑岗 位工作任务的统一性、关联性及岗位之间 工作负荷的均衡性。 4、在岗位职责界定中要充分考虑机构、岗 位及人员变动后的实际情况，归并的岗 位，职责和工作任务同时要归并，防止产 生岗位负荷不均衡和负荷过低的状况。 二、岗位说明书编写程序与要求 （一）拆分、识别、界定岗位职责 5、本部门的全部岗位职责和工作任务拆 分后应覆盖部门的全部职责和工作任务内 容，不能遗漏，做到所有的事都在岗位得 到落实。 。 二、岗位说明书编写程序与要求 (二) 编写岗位说明书 ★编写岗位说明书的前提： 在岗位分析、职责识别、界定和拆分合 理、合适、充分的基础上编写岗位说明 书。 二、岗位说明书编写程序与要求 (二) 编写岗位说明书 1、部门、岗位名称等的填写（小四号字） a.部门名称：要求填写至部门和车 间。 b.岗位名称：以综合部核定的岗位名 称为依据，要写全称，不得随 意变更岗位名称。 二、岗位说明书编写程序与要求 (二) 编写岗位说明书 1、部门、岗位名称等的编写 c.岗位编码：以轿车公司人事部人员数据 库统一规定