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集团年度总结暨表彰大会方案
年是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开
全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为总结2037年经验教训,指导2037年的发展规划,同时也为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定2037年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:公司2037年年度总结暨表彰大会
二、会议主题:总结2037年工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:总裁
四、会议时间:初定2037年1月28-31 日(其中一天)
五、会议地点:三楼多功能厅
六、出席人员:集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人
七、评优具体标准及内容:《关于年终评选先进的通知》
八、会议议程:见附件《集团2037年度总结表彰大会议程》
九、会议工作组负责事项:
1.行政人事部负责如下事项:
(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人:XXX)
(2)会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制好发言时间及顺序的正
常进行。(负责人:XXX)???
(3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:XXX)
(4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人:XXX)
(5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。
负责人:XXX)
(6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:XXX)
(7)董事长发言稿(负责人:XXX)
(8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人:XXX)
(9)开会员工接送用车。(负责人:XXX)
(10)负责会议拍照。(负责人:XXX)
(11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。(负责人:XXX)
(12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人:XXX)???
2.总部基建设组:负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:XXX)
3.基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。?(负责人:XXX)??????????????????
4.后勤组、总部采购组:
(1)负责拟两份2000元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并控制好成本。(负责人:XXX)
(2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:XXX)
(3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。
(4) 组织协助食堂聚餐的工作。(负责人:XXX)
(5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人:XXX)
5.安保组:
(1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的安全。(负责人:XXX)
(2)当班人员负责大门岗守卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产安全。(负责人:XXX)
附件:集团2037年年度总结暨表彰大会会议议程
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行政人事部
2037年1月17日
附件
会 议 议 程
一、会议时间:2018年1月 日(星期 )下午15:00-晚上22:00
二、会议地点:三楼多功能厅
三、参会人员:集团及各部门全体员工、合作单位
四、会议议题:总结工作,表彰先进,展望未来
五、主持人:总裁
六、具体议程:
1、15:00—16:00 各部门宣读年终总结、2013年计划及成本预算。(各10分钟左右)
2、16:00—16:30 承包仪式(各15分钟)
3、16:30—17:00表彰先进:行政人事总监宣读获表彰人员名单,总裁给优秀员工办法颁发,董事长给优秀管理员颁发奖品。
4、17:00—17:15 总裁总结讲话。
5、17:15—17:30 董事长总结讲话。
6、17:30—19:00 基地食堂聚餐。
7、19:00—19:30 聚餐后基地暂时休息。
8、20:00--22:00 再次上多功能厅唱K、喝茶、联欢。
七、有关要求
1、公司所有人员除在岗店员及保安员外,务必准时参加。如无特殊原因不请假;
2、鉴于会议重要性,需携带本子与笔做记录;
3、为避免扰乱会议秩序,会议前期各参加人员把手机关机或设为静音,会议期间不得交头接耳,随意走动。
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