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Excel公式与函数精讲 编者：何爱民 公式和函数概述 在工作表中，我们必须使用公式和函数来进行各种计算，完成复杂的数据管理和处理任务。严格来说，公式和函数是密不可分的。公式中有函数，函数中有公式。因此我们既要了解公式的基本概念和规则，也要了解函数的基本概念和规则。 首先了解公式的构成 公式就是由等号（=）开头，由运算符将多个元素连接起来的数学表达式。一个公式的最大允许长度是1024个字符。 元素是在公式中用来处理的对象，它可以是常数、单元格地址、名称、函数或者数组。 运算符是将多个元素连接起来的运算符号，EXCEL公式的运算符有引用运算符、算术运算符、文本运算符和比较运算符。 公式的运算符及其优先级 引用运算符 引用运算符用于对单元格区域合并计算，常见的引用运算符有冒号（：）、逗号（，）空格，其中： 冒号（：）是区域运算符，用于对两个引用单元格之间的所有单元格进行引用，如A1：B10表示以A1为左上角、以B10为右下角的连续单元格区域，A:A表示整个A列，5：5表示第5行。 逗号（，）是联合运算符，用于将多个引用合并。例如，公式“=SUM（A2：A6，B5：D5）”用于计算单元格区域A2：A6和B5：D5数据总和。 空格是交叉运算符，用于对两个单元格区域的交叉单元格的引用，例如，公式“=B5：C5 C5：D5”的结果为返回C5单元格的数据。 算术运算符 算术运算符用于完成基本的算术运算，按运算符的先后顺序，算术运算符有负号（-），百分比（%）、幂（^）、乘（*）、除（/）、加（+）、减（-）。 文本运算符 文本运算符用于连接文本（字符串），文本运算符主要是连字符“”。例如，公式“A1A2A3”就是将单元格A1、A2、A3的数据连接起来组成一个新的文本。 比较运算符 比较运算符用于比较两个数值，并返回逻辑值TRUE（真）或FALSE（假），比较运算符有等于（=）、小于（）、小于等于（=）、大于（）、大于等于（=）和不等于（）。 函数概述 EXCEL提供了大量的内置函数可供用户使用，利用这些函数进行数据计算与分析，不仅可以大大提高工作效率，而且计算不容易出错。 函数的种类 EXCEL提供的函数种类有以下9大类： 财务函数 EXCEL为我们提供了大约50多个财务函数，利用这些函数，我们可以进行诸如存贷款、固定资产投资、债券投资、金融等方面的计算和分析。 日期与时间函数 我们可以根据一个日期格式的字符串或单元格引用，使用函数进行转换年、转换月或转换日的操作 日期与时间相关函数有： YEAR(单元格引用) 返回年份 MONTH(单元格引用) 返回月份 DAY(单元格引用) 返回日数 TODAY() 返回当前日期 NOW() 返回当前时间 HOUR(单元格引用) 返回小时数 MINUTE(单元格引用) 返回分钟数 SECOND(单元格引用) 返回秒数 逻辑判断函数 当需要根据处理结果的不同进行两种不同的处理方法时，IF函数能够帮助你完成工作 使用方法 ＝IF(判断式,成立时的值,不成立时的值) ＝IF(53,”是大于”,”不是大于”) 上述公式的意思是：判断5是否大于3，如是显示“是大于”三个字；否则显示“不是大于”四个字。 查找与引用函数 当表中数据与另一个表中数据有相同的索引列，而又需要从另一个表中取数时，LOOKUP类函数将非常实用。 功能：在垂直方向上，根据指定条件，在指定区域内查询第一个符合条件的值，找到返回值；否则返回错误提示。 使用方法 ＝VLOOKUP(查询条件,查询区域,返回值的列标号,精度或模糊匹配) 相关的LOOKUP函数 HLOOKUP 水平方向检索函数 INDEX 涉及两个变量的查找与引用 MATCH 在引用或数组中查找值 CHOOSE 在值的列表中选择一个值 ROW() 返回当前行所在的行号 COLUMN（） 返回当前列所在的列号 数学与三角函数 当Excel处理数值计算时，常常因为小数位数过长而影响计算精确度；因此，提倡使用四舍五入函数来确保表格横向和纵向计算结果的一致性。 功能：四舍五入 使用方法 ＝ROUND(数值或公式或单元格引用,保留小数位数) 保留小数位数为1时，即保留到十分位；为0时，即保留到个位；为－1时，即保留到十位，以引类推。 相关的函数 ROUNDUP 向上舍入 ROUNDDOWN 向下舍去 TRUNC 不舍也不入 INT 取整，保留整数位