公文常见错误.pdfVIP

附件： 公文常见错误 按照 《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下 简称《格式》），国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理 办法》（以下简称《办法》），中央办公厅制定了《中国共产党 各级领导机关文件处理条例（试行）》（以下简称《条例》）， 均对公文提出了明确的要求，现将公文中常见错误列举如下： 一、文种使用不当，甚至是生造文种 主要表现是把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办 法》所确定的公文文种共有13 类14 种，即：命令（令），决定， 公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函， 会议纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁 发”式“通知”的“附件”行文。例如，《关于××的规定》、 《关于××的说明》，“规定”、“说明”均不能做文种使用， 可以改成《××委关于印发××规定的通知》、《××委关于印 发××的说明的通知》，不能作为文种使用的还有“条例”、“规 定”、“办法”、“总结”、“计划”、 “安排”、“要点”、 “细则”等。 —4— 二、混用文种 主要表现是把 “请示”和“报告”混淆。例如：《××委 关于批准成立××的报告》，《××委关于办公自动化所需经费 的报告》。两个标题内容明确，就是要求上级解决问题，应该用 “请示”而不是“报告”。报告是“向上级机关汇报工作、反映 情况、答复上级机关的询问”的，报告只要把情况汇报清楚即可， 目的是让上级了解情况，掌握进度，做到心中有数，不需要回复。 而请示是“向上级机关请求指示、批准”，需要回复，两者在使 用上有很大的区别。有时也存在“请示”和“函”混用。《办法》 规定不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批 准和答复审批事项时用函。 三、规矩格式乱 《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在 具体行文中常见错误有： （一）排版规格不当 《格式》规定公文标题应在红色反线下空２行，用２号小 标宋体字，正文用３号仿宋体字。发文字号用３号仿宋体字，居 中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角 括号“„‟”括入，“【】、[ ]”均不正确。 （二）标题滥用符号 —5— 《办法》规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号”。如“关于转发××市政府《关于做好×× 相关工作的紧急通知》的通知”、“关于转发××委《关于实行 ××的通知》的通知”，以上“《》”符号都不应该使用，应改 为：关于转发××市政府关于做好××相关工作的紧急通知的通 知、关于转发××局关于实行××的通知的通知。 （三）结构层次序数使用不规则 《办法》规定结构层次序数，第一层为“一、”，第二层 为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1 ）”。其中“一、” 下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“（一）”和“（1 ）”括 号外面是不带顿号和点号。 （四）引用文号格式不对 《办法》规定引用公文应当先引标题，后引发文字号。“据 ××办„20 10‟8 号文《关于××的通知》”引用方法就不符合 规定，正确的引用方式应为据《关于××通知》（××办„20 10‟ 8 号）。 （五）成文时间标志不清 单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识 成文时间，用汉字将年、月、日标全，例如“二○一一年一月二 十日”，右空４字。 —6—