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公司车辆加油管理制度.pdf
公司车辆加油管理制度
目的
严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、
准确，为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由行政部车辆调度员统一管理，，并做使用统计的汇总，各驾驶员对使
用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
管理细则
1、中石化加油卡分主卡和副卡，由车辆调度员负责统一管理。
2、每辆车配置专用副卡一张，仅限加油，每月末由车辆调度员负责汇总加油情况出
分析报表。
3、副卡加油，要记录加油量，加油金额，副卡用完时收回，核算油耗是否基本合理。
4、驾驶员出车前检查车辆的油量，凭《派车单》领取该辆车的加油副卡，及时补充
加油，确保车辆的返回。
5、驾驶员必须遵守，不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准
带其他容器加油。
6、副卡内消费完毕后将加油明细及加油发票报至车辆调度员处汇总，经核实后对副
卡进行充值。
7、公司车辆实行就近加油，加油时，驾驶员须在发票上注明车牌号和公司全称，每
周一将上周出车《派车单》及加油回执单一并交到车辆调度员处，及时监控和统
计车辆加油状况。
8、长途出差派车的，出车时驾驶员凭《派车单》领取该车加油副卡，出差途中优先
考虑中石化加油。出差回归后，驾驶员将《派车单》及加油副卡交至车辆调度员
处，方便核算油耗。
9、本制度自2011 年8 月1 日起生效实施。
1
行政部
二〇一一年七月二十六日
附件一：
车辆加油登记表
车牌号： 副卡号：
序号 日期 公里数 加油量 油品号 当日单价 金额 余额 百公里油耗
部门负责人： 车辆调度员： 财务核准人：
2
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