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值班记录 值班领导：李长贵 陪同人员： 时 间：2015年5月30日 星期六 总体情况：良好。 发现问题：19-21号公寓学生反映院内五个花台应栽花草树木。 问题处理：已反馈给后勤物管公司，龚新琼经理回复已有计划待施行。 值班领导：李长贵 陪同人员：龚春芳、张兰、肖继联、邱一芯 时 间：2015年5月31日 星期日 总体情况：正常。 值班领导：陈原祥 陪同人员：陈娜、刘保、邱一芯 时 间：2015年6月1日 星期一 总体情况：良好。 发现问题：音乐舞蹈学院晚归学生较多。 值班领导：陈原祥 陪同人员：陈娜、刘建宏、邱一芯 时 间：2015年6月2日 星期二 总体情况：良好。 各部门主要工作和信息 四川文化艺术学院 2014-2015学年（下）第49次工作日报 2015年5月30日 —— 6月2日 工作信息 部门 常规信息 重要信息 问题 建议 政 务 中 心 1、日常办文、办会工作； 2、工会经费审批报销； 3、招投标工作； 4、前往江油进行项目考察； 5、印章管理使用及外出监章； 6、目标管理网站信息更新； 7、办公室资产申请。 教 学 科 研 处 1、统计2015年招生考试出题工作量； 2、根据学院安排到对应的教师处听课； 3、万达毕业生展演结束撤展等事情； 4、继续核算毕业生的书费； 5、上海盛尚的购书款的申报； 6、二级学院教师考勤； 7、二级学院查课； 8、教学设备的日常维护和清理； 9、了解收集产业园部分企业2014年营业收入； 10、四川省艺术院院长卢加强讲座的工作； 11、教研教改中期检查及结题工作； 12、试点专业评审指标体系文件拟定； 13、16届毕业论文（设计）校抽答辩工作安排； 14、校对开课计划； 15、送审重点特色专业材料； 16、发布科研申报信息； 17、修改审阅重点特色专业申报书； 18、其他常规工作。 人 力 资 源 处 1、收集、整理各部门院系岗位设置暨人员编制情况明细表； 2、提交职业技能鉴定考评人员资格申请汇总表； 3、社保公积金比例调整； 4、教职工合同续签； 5、发展入党积极分子；； 6、草拟七一表彰活动相关事宜文件； 7、其他日常工作； 学 工 部 1、统计5月30日-6月2日学生晚未归数据并报部门领导。 2、2015毕业班档案清理工作。 3、西部计划报名、审核工作。 4、网络志愿者的报名费及审核工作。 5、整理5月学生工作简报和量化考核结果。 6、对毕业生缴费情况进行清理、催缴。 7、收集第12周毕业生动态情况并报部门领导。 8、常规工作正常进行。 信 息 管 理 处 未按时上交工作日报。 招 生 就 业 部 1、日常工作。 2、回复考生关于专业成绩等问题（电话、网络、留言等）。 3、到四川省教育考试院协调招生工作。 4、开展就业创业政策咨询。 5、招生就业网站重新设计规划。 6、招生激励机制方案的意见回馈。 7、各省招生宣传稿件准备与上传及（部分）省市现场招生咨询会的联系（进行中）。 8、按要求上传、邮寄艺术专业校考合格考生成绩名单至各省考试院（招办）备案（第二阶段进行中）。 9、统计2015届毕业生就业信息数据库。 10、开展2015届毕业生问卷调查。 6、更新教育部2015届毕业生就业信息数据。 7、到省教育厅领取2015届毕业生就业报到证。 8、统计2015届毕业生就业协议书号和户口是否在学院。 9、收集2015届毕业生就业协议书和工作证明。 财 务 部 1、毕业生退费的信息收集及制表 2、收费许可证年审 安 保 部 1、办理学生考驾校所需暂住证； 2、校园交通秩序巡查； 3、接受大学生征兵入伍咨询； 4、校内车辆、人员出入证检查； 5、参加“三严三实”专题党课讲座； 6、处理学生去年9、10月份盗窃案，帮助学生申请法律缓助； 7、保安周一业务学习、技能训练； 8、办理新进员工入职手续； 9、调查处理学生案件； 10、处理施工单位车辆违章行驶； 11、万达广场毕业生作品展演安保执勤； 12.与国保大防研究学生中存在的安全隐患。 图 书 馆 整理全馆内务、打扫卫生。 2. 办公室日常办公事务。 3. 编目室捐赠书籍加工及编目、整理捐赠图书。 4. 阅览室整理报架、期刊，当天的报纸上架。 5. 借阅部负责图书日常借阅工作、及时上架及整架。 6. 电子阅览室网站维护、网络系统维护及学生日常上网管理。 7.典藏室书籍归类整架。 8.日常常规工作一切正常运行。 1、2014年全年期刊装订及编目工作。 2、清理往年过刊。 资 产 管 理 中 心 未按时上交工作日报。 音 乐 舞 蹈 学