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行政办公管理制度汇编目录 保 密 制 度 2 财产管理制度 5 档案管理制度 9 事 件 报 告 制 度 18 内部信息报送制度 25 印章管理制度 27 办公自动化系统使用管理规定 30 法律事务处理办法 32 合同管理办法 35 保 密 制 度 目的：保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。 范围：适用于集团有关保密事项的管理。 一 保密范围 企业秘密是关系企业权力和利益、依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的文件、信息和事项。包括： （）企业重大决策中的秘密事项； （）企业已在实施或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决策； （）企业内部掌握的企业章程、合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录； （）企业财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； （）企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （）企业员工人事档案、员工考核材料，企业薪酬、福利政策、制度，工资性、劳务性收入及资料； （）与企业及员工有关的调查材料、检举揭发材料； （）宣布或标明密级的各类信息； （）其它企业认为应当确定为企业秘密的文件、资料、信息和事项。 二 密级确定 （一）密级的确定原则 企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 1 绝密是最重要的企业秘密，泄露会使企业的权益和利益遭受特别严重的损害； 2 机密是重要的企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重的损害； 3 秘密是一般的企业秘密，泄露会使企业的权力和利益遭受损害。 （二）密级的一般划分 1 企业经营发展中，直接影响企业权益和利益的重要决策文件、资料、信息等为绝密级； 2 企业的规划、财务报表、统计资料、重大业务合同、重要会议记录、企业经营情况等为机密级； 3 企业的章程、人事档案、合同、协议、企业福利政策、员工薪酬收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等为秘密级。 （三）密级的确定程序 1 绝密由涉密部门提出，总裁办公会议确定； 2 机密、秘密由涉密部门根据企业密级规定自行确定。 （四）保密期限 属于企业秘密的文件、资料，应当依据上述规定，标明密级，并确定保密期限。保密期限届满前一个月内，按原密级确定程序是否需要继续保密，需要再次保密的应确定再次保密期限。否则该文件、资料、信息和事项将自行解密。 三 保密措施 （一）属于企业秘密的文件、资料、信息和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总裁办专人执行；对于密级文件，由按不同密级加盖密级印章，与普通文件相区别。 （二）各部门、岗位的电脑都由使用者管理，本人计算机的帐号、密码妥善管理，非本机使用人员未经许可不得擅自使用。 （三）对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施： 1 任何人未经许可不得使用及随意翻动。绝密文件经集团管理层人员批准，方可借阅、复制和摘抄；机密文件需经总裁办主任（或子公司总经理）批准，秘密文件由主管部门负责人批准。 2 传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 3 在设备完善的保险装置中保存。 4 没有存查必要的密级文件、资料和其它物品，经过立卷部门进行登记并鉴别，主管（或子公司总经理）审定，分管副总裁（总裁助理）批准，绝密文件经总裁批准核销。销毁时由专人监督，不得作废品出售，不丢失、不漏销。 （四）不得私自拆看密封文件，不随便散播公事，不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其它方式传递企业秘密。在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经批准。 （五）具有企业秘密内容的会议和其它活动，主办部门应限定参加会议人员的范围，指定出席会议人员，确定会议内容是否传达及传达范围。 （六）企业员工发现企业秘密已经泄露或者可能泄露时，立即采取补救措施并及时按《事件报告制度》报告，以便及早作出处理。 （七）凡工作牵涉到企业保密事项的工作岗位为涉密工作岗位，凡从事涉密岗位工作的员工在上岗前均须与企业签订保密承诺书。保密承诺书的签订由人力资源部（或公司人事部门）负责实施。 四 责任与处罚 （一）企业全体员工必须严格遵守保密制度，保证不以任何方式获取与本职工作无关的任何企业秘密，不传播任何可能涉及企业秘密的信息。 （二）出现下列情况之一者，将酌情给予警告、降职、降薪等处，并根据情节轻重给予一定经济处罚： 1 泄露企业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2 已泄露企业秘密但采取补救措施，未造成比较严重后果的； 3 利用职权强制他人违反保密规定，但未造成比较严重后果的。 （三）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿企业经济损失触犯刑律的，由司法机关追究其刑事责任： 1 故意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘