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电子表格软件Excel 2003(第三部份) 公式函数（续） Excel 2003的格式化应用 主要内容: 1.设置数字的格式 2.设置文本单元格格式 3.设置单元格边框底纹图案 4.条件格式 5.工作表保护 Excel 2003图表应用 2.设置文本单元格格式。 用户可以使用“格式”工具栏，或“格式”菜单进行或选中对象在右键的快捷菜单中的“单元格格式”中设置。 设置方法与Word2003方法类似。 3.设置单元格边框底纹图案 方法同上！ 演示！ 设置隐藏的方法： 1）、隐藏工作表 打开要隐藏的工作表 选择菜单“格式”\“工作表”\“隐藏”命令即可隐藏当前工作表。 取消工作表隐藏：选择菜单“格式”\“工作表”\“取消隐藏”命令选择要显示的工作表即可。 2）、隐藏行和列 在工作表中选中要隐藏的行或列 选择菜单“格式”\“行”或“列”\“隐藏”命令即可隐藏当前的行或列。 取消行列隐藏：选中被隐藏的行或列两侧的行或列，再选择菜单“格式”\“行”或“列”\取消隐藏命令。 * * 10、LEFT函数（取字符函数，从左边开始） 功能：基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 格式：LEFT(text,num_chars) 说明：Text?? 是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars?? 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 Num_chars 必须大于或等于 0。 如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。 如果省略 num_chars，则假定其为 1。 11、RIGHT函数（取字符函数，从右边开始） 功能：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符 。 格式： RIGHT(text,num_chars) 说明：Text?? 是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars?? 指希望RIGHT提取的字符数。 Num_chars 必须大于或等于 0。 如果 num_chars 大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。 如果省略 num_chars，则假定其为 1。 12、MID函数（取字符函数，从指定位置开始） 功能：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。 格式： MID(text,start_num,num_chars) 说明：Text?是包含要提取字符的文本字符串。 start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num为 1，以此类推。 Num_chars??指定希望MID从文本中返回字符的个数。 如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ()。 如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。 start_num 必须大于等于 1，否则 MID 返回错误值#VALUE!。 13、日期函数 1)、取年份函数 year() 2)、取月份函数 month() 3)、取日期函数day() 4)、取当前日期函数 today() 5)、取当前日期和时间函数 now() 需要变量 不需要变量 1.设置数字的格式 Excel2003系统提供了非常丰富的数字格式，如带有货币符号形式、多位小数、百分数或者科学记数等，用户可以使用“格式”工具栏，或“格式”菜单进行或选中对象在右键的快捷菜单中的“单元格格式”中设置。 举例说明！ Excel 2003的格式化应用 4.条件格式 为了突出显示一些特殊的数据，用户可以应用条件格式标记单元格数据显示。 比方说，在成绩表中不及格的成绩用特别的方式标出，用红色标识！ 实现方法： 选中要设置条件的单元格区域。 选择菜单“格式”\“条件格式”命令，在弹出的条件格式对话框中设置条件和数据显示的外观。有多个条件可以继续添加条件。 举例说明！ 5.工作表保护 所谓工作表保护，就是之工作表中的内容不被修改。当工作表处于被保护状态时，在默认的情况下该工作表中的所有单元格都被锁定，用户不能修改单元格的内容。另一种是隐藏。 设置工作表保护的方法： 打开要设置保护的工作表。 选择菜单“工具”\“保护”\保护工作表 命令，用户可以根据自己的需要选择其它的保护类型。 演示 Excel 2003图表应用 Excel2003的图表表示方法：将单元格中数据以各种统计图表的形式显示，可以使繁杂的数据更加生动、易懂，可以直观、清晰显示不同数据间的差异。 图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 例如，您不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降，或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较。