卓有成效的管理者读书笔记.docVIP

《卓有成效的管理者》读书笔记 1卓有成效的管理是可以学会的 “管理者的工作必须要卓有成效---产生效益和完成工作。身为管理者，首先必须要按时做完该做的事情。换言之，管理者做事必须有效。” “管理者必须面对的现实：一方面要求他们具有有效性，一方面却又使他们很难达成有效性......管理者处在一个组织的“内部”，受到组织的局限...当组织的规模日益扩大，并且看来日益成功时，其内部的种种事务也将变得更多，这些事物将占据管理者更多的兴趣、精神和能力，使其难以顾及自己的真正任务，无法为外界提供有效的服务...电脑只能反映已经存在的情况。而身为管理者，必须生存及工作于企业之内。所以，一位管理者，如果不能有意识的努力去察觉外部世界，则组织内部的事务将蒙蔽他们，使他们看不见真正的现实...就不可能成为卓有成效的管理者。” “卓有成效的管理者有一个共同点，那就是他们在实践中都要经历一些训练，这一训练是他们工作起来卓有成效...反之，我也发现，一个人如果没有经过这些训练，则无论他有多大的智慧，多大的努力、多大的想象力和多丰富的知识，也必是一位缺乏有效性的管理者。换句话说，有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合。既然是一种习惯，便是可以学会的... 下列五项是要成为一个卓有成效的管理者，必须在思想上养成的习惯： 1 知道他们的时间用在什么地方 2重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作 3 善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处 4 集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成就 5 最后，必须善于做有效的决策。。。他们需要的是正确的战略，而不是令人眼花缭乱的战术。” 2 时间成本控制 “在大型组织中，如果知识工作者的绩效表现不错，往往是因为交流...如果没有这样的交流，知识工作者就容易丧失热情，成为得过且过的人，或者是只关注自己的专业领域，看不到整个组织的需要和机会...任何组织都少不了这种协调。” “大胆减少自己的工作，真会出问题吗？只要看有些管理者虽然身患重病，甚至于身有残疾，仍能干得有声有色，就可知道这种顾虑是多余的。” 3 我能贡献什么 “有效的管理者一定注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问：对我服务的机构，在绩效成果上，我能有什么贡献？他强调的是责任。” “知识工作者并不生产“实物”，他生产的是构想，信息和概念。知识工作者通常是一位专业人员...一个专业人员的产出必须与其他人的产出结合在一起才能产出成果。但这意思并不是说专业人员应“通才”，而是说专业人员必须使他本人有效，必须使他的专才有效。他必须考虑到他的产出供什么人使用，也必须了解用户应该知道些什么才能有效使用他的产出，从而产生成果...要想使自己的工作卓有成效，就必须先让别人了解自己。” “正确的人际关系：在一个组织中，自认为有管理天赋的管理者，往往并没有良好的人际关系...有效的人际关系，有下列四项基本要求。而着眼于贡献： 1 互相沟通 2团队合作 3自我发展 4培养他人 4 要用所长 “要用人所长：择人任事和升迁，都以一个人能做些什么为基础。” “卓有成效的管理者究竟该如何用人，才不致陷入因人设事的陷阱呢？大致说来，不外有下面四个原则： 1 不会将职位设计成只有上帝才能胜任 2合理的职位，是对具有才干的人的挑战。可以把与任务有关的优势转化为确实的成果。职位的要求往往会随着情况而变动，甚至变动非常剧烈。于是，一位本来“绝对适合”的人选，可能忽然之间完全不适合这一职位了。只有把职位设计得涵盖较广且要求较严，才能使人在情况有所变化时能适应新的需要 3先考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求是什么。换言之，有效的管理者在决定将某人安置于某职位之前，会先仔细考虑这个人的条件，而且他考虑时绝不会只局限于这个职位 4 容忍人之所短用人时必须重视机会，而不能只抓存在的问题。” “只有经得起绩效考验的人，才是可以提升的人...反过来说，对一个没有突出表现的人，尤其是一个没有突出表现的主管，应该无情的调职，这是管理者的责任...任何一项人事任命都是一个赌注，但是，只要能抓住某人的长处是什么，这至少是合理的赌注...” 5 要事优先 “卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面去做，而且一次只做好一件事...有些人一事无成，而实际上他们却做得很吃力。 第一，他们低估了完成一件事所需的时间。有效的管理者对时间的需求的估计宁可有余，而不可不足。 第二，一般的管理者总喜欢赶工——而赶工的结果，总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿意赛跑，他们按部就班，稳定前进。 第三，一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最低整