实验二SBO初始化(SAPBO初始化的过程及内容).docVIP

实验 二 姓名 学号 年级 成绩 实验日期 实验地点 专业 任课教师 实验教师 班级 【实验名称】 SAP BO系统初始化 主数据管理 【目的与要求】 阅读实验指导书中提供的模拟公司的相关资料，强化理解ERP系统基础数据的内容 掌握SAP BO初始化的过程及内容，理解ERP系统初始化的含义 完成SAP BO基础数据的录入与管理 完成模拟公司在SAP BO中的初始化 【实验内容】 按提供的资料在SAP BO中创建资料中的公司 按提供的资料完成该公司的配置：公司配置、会计科目、用户及权限管理、定义用户组和客户组、定义物料组、定义仓库 涉及进销存的主要基础数据录入与管理：物料、供应商、客户 动态数据初始化：业务伙伴期初余额、总账科目期初余额、库存期初余额 通过系统初始化和基础数据的管理进一步熟悉SAP BO的功能模块、特点，以及操作习惯 【方法与步骤】 1．创建天龙实业有限公司XXX 操作路径：菜单SBO→管理→选择公司操作； 在SBO 的管理中打开选择公司，点击新建按钮，在弹出的对话框中按实验指导书的要求分别输入公司名称、数据库名称，选择本地设置、语言、会计科目，并定义过账期间； 2．公司细节设置 操作路径：菜单SBO→管理→系统初始化→ 公司明细，进入公司明细界面，分别有常规、会计和初始化选项卡 进入初始化选项卡，选择并定义：本位币、系统货币、缺省科目货币、贷方余额显示、在冲销交易中使用负金额、缺省评估方法等内容 3．公司一般设置 操作路径：菜单SBO→管理→系统初始化 → 一般设置菜单，进入一般设置界面 一般设置包括过账期间、业务伙伴、预算、服务、显示、字体和背景、路径、库存、现金流选项卡，按实验指导书要求分别一一切换选项卡进行设置，具体内容详见实验指导书 4．科目设置 （1）新增科目：5999、期初余额调整；货币：人民币；抽屉：损益类； 操作路径：菜单SBO→财务→科目表或编辑科目表 选择损益类抽屉，选择科目明细，并按要求录入科目编码、名称，选择货币类型后，点“添加”完成新增科目的添加 （2）修改科目属性（113301－其他应收款：控制科目选择“√”；218101－其他应付款：控制科目选择“√”；） 操作路径：菜单SBO→财务→科目表 选择资产类抽屉，找到其他应收款科目后，将控制科目选择打上√；选择负债抽屉后，同样方法完成其他应付款的属性的修改； （3）确认总账科目 操作路径：菜单SBO→管理→设置→财务→总账科目确认菜单，共有销售、采购、常规、库存4个选项卡 选择销售选项卡，点到“其他应收款”条目，点“TAB”键，并选择“其他应收款科目”完成设置；默认应收发票和付款客户中，输入“C9999”，系统提示无此客户，点弹出窗口的“新建“按钮完成C9999新客户的创建 选择采购选项卡，点到“其他应付款”条目，点“TAB”键，并选择“其他应付款科目”完成设置 5．添加新用户 操作路径：菜单SBO→管理→设置→常规→用户 按实验要求一一完成用户的添加，注意在部门选项下添加该公司的相关部门 6．定义客户组 操作路径：菜单SBO→管理→设置→业务伙伴→客户组 按提供的资料录入客户组, 每输入一个客户组点 更新 即可 7．定义供应商组 操作路径：菜单SBO管理→设置→业务伙伴→供应商组 按提供的资料录入供应商组，每输入一个供应商组点 更新 即可 8．定义物料组 操作路径：菜单SBO→管理→设置→库存→物料组 按提供的资料录入物料组，每输入一个物料组点 更新 即可 9．定义位置 操作路径：菜单SBO→管理→设置→库存→位置,在弹出窗口输入“南京”，点更新，确定退出位置录入窗口 10．定义仓库 操作路径：菜单SBO→管理→设置→库存→仓库 输入需要定义的仓库的编号、名称，并确认相关会计科目 11．创建客户与供应商 操作路径：菜单SBO→业务伙伴→业务伙伴主数据 对于创建客户，在弹出窗口中选择业务伙伴的类型为“客户”，而创建供应商则选择“供应商” 其中“应付应收科目”在“会计”选项卡的“常规”中选择，税收组在“会计”页签的“税额”栏目中选择 13．创建物料 操作路径：菜单SBO→库存→物料主数据 在弹出窗口输入物料编码、名称、选择组，其它为系统默认选项 14．动态数据初始化 （1）业务伙伴期初余额 操作路径：菜单SBO→管理→系统初始化→期初余额→业务伙伴期初余额 弹出选择标准，按默认直接点“确定”按钮进入“业务伙伴期初余额”窗口，在该窗口的“未清余额科目”栏，输入“5999”，并按实验提供的内容对对应科目的“OB（本币）”栏输入期初余额，并点确定完成业务伙伴期初余额的录入 （2）总账科目期初余额 操作路径：菜单SBO→管理→系统初始化→期初余额→总账科目期初余额 弹出选择标准，按默认直接点“确