应用Excel制作饲料生产管理系统.docVIP

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应用Excel制作饲料生产管理系统 中小型饲料企业的原料、成品进出存以及加工的耗材统计工作,往往靠手工计算,费时费力,易出错。而花费几千元购买饲料厂管理软件,对于有计算机的中小企业也望而生畏。笔者结合工作实际,以一个加工配合饲料的饲料生产企业(假设该企业一个月的原料、成品进出记录不超过500个数据。原料品种为6种,分别为玉米、豆粕、麸皮、贝壳粉、肉鸡预混料和蛋鸡预混料,其代号为1—6,成品为肉鸡配合饲料、蛋鸡配合饲料,代号为1、2。设置代号有利于提高数据录入速度。)为例来说明如何利用Office的组件之一Excel,开发出适合自己企业的饲料生产管理系统,实现饲料生产管理办公自动化。 1?????????? 饲料生产管理系统功能 1.1 自动统计各原料进货、出库、期末库存数量以及原料进货与否的提示。 1.2?????? 自动统计各成品加工、退库、销售、回机、期末库存数量以及自动统计成品总加工、退库、销售、回机、期末库存数量。 1.3?????? 自动统计原料耗材、成品加工数量,提供成本核算报表。 1.4?????? 打印功能,可打印原料、成品、成本核算统计报表。 2???????????? 饲料生产管理系统的总体设计 2.1?????? 原始数据录入 2.1.1?  期初数据录入:包括原料、成品的期初数据,这里的期初可以是一周、一旬、一月的开始。 2.1.2?  原料入库数据录入:只包括原料进货的数据。 2.1.3?  原料出库数据维护:只有配方更改时,才需要修改。 2.1.4?  成品入库数据录入:每天生产成品的实际数量录入以及销售的退库。 2.1.5?  成品出库数据录入:销售数据以及退库产品的回机再生产。 2.2?????? 报表预览和打印 2.2.1?  原料统计报表预览和打印。 2.2.2?  成品统计报表预览和打印。 2.2.3?  成本核算统计报表预览和打印。 3???????????? 创建数据录入工作表   数据录入工作表包括:期初数据、原料入库、成品入库和成品出库工作表。 3.1 期初数据工作表 选定一个工作表,并命名为“期初数据”。制表如图1。   图1:期初数据工作表 3.1?? 原料入库、成品入库、成品出库工作表。   这三个工作表设计同“期初数据工作表”的制作过程。选定一个工作表,并命名为“原料入库”,在A1:C1单元格区域中分别输入:日期、原料代号、进货数量。插入一个工作表,并命名为“成品入库”,在A1:D1单元格区域中分别输入:日期、成品代号、入库数量、折合生产批数;在D2单元格中输入公式:=TRUNC(C2/每批重量(配方决定)),并向下复制公式至D501单元格。插入一个工作表,并命名为“成品出库”,在A1:C1单元格区域中分别输入:日期、成品代号、出库数量。 4 创建自动统计工作表 自动统计工作表包括:原料出库、原料统计报表、成品统计报表和成本核算统计报表。 4.1?????? 原料出库工作表 插入一个工作表,并命名为“原料出库”,制表如图2。 在C2单元格中输入公式:=F2*$G$2,并向下复制公式至C5单元格,在G2单元格中输入公式:?=SUMIF(成品入库!$B$2:$B$501,D2,成品入库!$D$2:$D$501),在F2:F5单元格区域中输入肉鸡配合饲料每批各原料重量。原料损耗可在这里处理。同理,在C6单元格中输入公式:=F6*$G$6,并向下复制公式至C10单元格,在G6单元格中输入公式:=SUMIF(成品入库!$B$2:$B$501,D6,成品入库!$D$2:$D$501),在F6:F10单元格区域中输入蛋鸡配合饲料每批各原料重量。  图2:原料出库工作表 工作表保护,使用户不能修改或误操作。 4.2?????? 原料统计报表 插入一个工作表,并命名为“原料统计报表”,制表如图3。 图3:原料统计报表工作表 在C2单元格中输入日期函数:=NOW( )。C4单元格中输入:=期初数据!C2;D4单元格中输入:=SUMIF(原料入库!$B$2:$B$501,A4,原料入库!$C$2:$C$501),E4单元格中输入:=SUMIF(原料出库!$A$2:$A$501,A4,原料出库!$C$2:$C$501),F4单元格中输入:=C4+D4-E4;H4单元格中输入:=IF(F4G4,“进货”,“不进货”)。选定C4:H4单元格区域向下进行公式复制到C9:H9。最小库存量可根据生产能力的大小确定,填入到G4:G8单元格区域中。 工作表保护,使用户不能修改或误操作。 4.3?????? 成品统计报表 插入一个工作表,并命名为“成品统计报表”,制表如图4。 图4:成品统计报表工作表 D5单元格中输入:=期初数据!F2;E5单元格中输入:=SUMIF(成品入库!$B$2:$B$501

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