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安全资料管理员岗位责任制 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/06/12 / 首次发行 4 A/0 更多免费资料下载请进：好好学习社区 批准： 审核： 编制： 发放部门：□管理者代表 □文 控 □业务部 □采购部 □工程部 □工模部 □生产部 □品管部 □仓 库 □行政部  安全资料管理员岗位责任制 1，应熟知部，省，市施工现场安全检查检测验收的标准，规范和规定。??? 2，认真学习掌握《施工现场安全技术资料管理规定》并能按规定要求进行整理。??? 3，按施工进度及时督促有关人员整理安全技术资料，内容应部准确，真实，项目齐全，手续完备，字迹工整清晰，并应认真及时，不弄虚作假。??? 4，负责本工地安全资料签章，验收入档，不合格资料严禁入档。??? 5，加强档案管理，已形成归档的各种资料，除各级检查外，未经领导同意，不得借阅他人，以免遗失或损坏。 第一条 总则??? 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。??? 第二条 本制度适用于全体员工。??? 第三条 整理??? 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。??? 2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 ??? 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； ??? 分类如下：??? 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；??? 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。??? 3) 物品：个人用品、装饰品??? 4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；??? 5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；??? 第四条 整顿??? 卡座区整顿：??? 1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。??? 2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西、个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。??? 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；??? 4. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；??? 5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；??? 6. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；??? 7. 桌洞下不得堆积杂物。??? 8. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。??? 办公室整顿：??? 1. 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；??? 2. 抽屉：同卡座区规范；??? 3. 电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；??? 4. 垃圾篓：置于桌后；??? 5. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；??? 6. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；??? 7. 外衣手袋：同卡座区规范??? 文件、资料管理整顿： ??? 1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行??? 2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；??? 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；??? 4. 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。??? 信件、电子邮件（OA）整顿：??? 1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；??? 2.