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文字处理软件的使用 Word2000 基本使用 计算机与信息管理中心 内容提要 分栏排版 使用“首字下沉” 图文混排 绘制图形 制作水印 制作艺术字 文本框的使用 插入外部对象 表格的编辑 现代办公自动化 组合套件角色分工 创建和管理文档——模板 创建和管理文档——样式 指定默认文件夹 自动更正 自动图文集 制作邮件合并文档 在程序间交换信息 参考资料 　 　 　 计算机文化基础 * 文档排版 图文混排 外部对象的引入 表格制作 办公组合软件 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存 文档排版 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 文档排版 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型 同层 下方 上方 剪贴画库 绘制自选图形 外部图形文件 图文混排 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 No.1 图文混排 图文混排 ② ③ ④… ① 图文混排 使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 图文混排 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 外部对象的引入 “自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式 表格制作 知名办公软件： 金山的WPS Office、微软的Microsoft Office、IBM的Lotus Office、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。 WPS Office 文字办公处理 无限电子表格 会议幻灯制作 电子邮件系统 网页编辑制作 图片浏览编辑 MS Office Word Excel PowerPoint Outlook Frontpage Photodraw Access 办公组合软件 以创建表格为例： 如果需要能轻松添加到PowerPoint演示文稿内 的表格，可使用Word创建。 如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等）， 请使用Word创建。 如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格， 请使用Excel创建。 如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使 用Access或Excel创建。 如果需要完整的关系数据库功能，请使用Access。 办公组合软件 .wiz .dot 页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置 默认的排版信息 常用的自动功能 默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。 Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单 击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。 模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。 办公组合软件 样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。 段落格式” 字符格式” 办公组合软件 使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。 办公组合软件 Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 自动更正词条库 办公组合软件 创建自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/“新建” 使用自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/词条名 办公组合软件 使用工具菜单邮件合并命令制作“一式多份”的合并文档。 尊敬的姓名先生/女士： 出版社推荐您的著作《作品 》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 姓名 作品 通信地址 出版社 邮政编码 联系电话 张力民 C 语言编程 北京大学 清华出版社 100003王东升 Flash动画制作 上海869信箱 人民出版社 210008马 莉 计算机网络 昆明研发中心 教育出版社 600001 7654321 尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作《C 语言编程》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作《Flash动画制作》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的马 莉先生/女士