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技术报告技巧 报告对象 内行？ 外行？ 内部？ 外部？ 基本要求 尽量使用缩写。 报告的技巧 KISS原则 （“接吻”原则） ---------Keep It Simple and Stupid 先求内容，再求生动 + 创意 。 字体的大小 段落的结构 段落大标题。 段落中标题 1 段落中标题 2 具体的内容 1 具体的内容 2 段落中标题 3 具体的内容 1 具体的内容 2 表达--1 如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落，57個亞洲人，21個歐洲人，14個美洲人，8個非洲人，52個男人，48個女人 ，30個白種人，70個非白種人，30個基督徒，70個非基督徒 ，89個異性戀者，11個同性戀者 ， 表达--2 如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落 57個亞洲人，21個歐洲人，14個美洲人，8個非洲人 52個男人，48個女人 30個白種人，70個非白種人 30個基督徒，70個非基督徒 89個異性戀者，11個同性戀者 表达--3 57個亞洲人 21個歐洲人， 52個男人 48個女人 30個白種人 70個非白種人 30個基督徒 70個非基督徒 89個異性戀者 11個同性戀者 表达--4 表达方式 表达方式的选择 文字叙述。-----最差 数字描述。-----较差（含段落） 表格整理。-----中好 图表应用。-----较好 有创意的表达。（最高境界） 图1 图2 图3 图4 图5 图6 图7 图8 报告的最高境界------追求创意 图9 图10 图11 图12 图 13 结束语 谢谢 * * 报告结构 背景 目的 内容（分项目小结） 结论 （小结的总结） 对策 （暂定和恒久） 标准化 尽量使用数字---数字化。 段落分明， 大小有致。 字体适中， 颜色搭配。 标题醒目，精简。 尽可能使用图表，动画。 這是12點的字，您看得到嗎？ 這是14點的字，您看得到嗎？ 這是16點的字，您看得到嗎？ 這是18點的字，您看得到嗎？ 這是20點的字，您看得到嗎？ 這是24點的字，您看得到嗎？ 這是28點的字，您看得到嗎？ 這是32點的字，您看得到嗎？ 這是36點的字，您看得到嗎？ 這是40點的字，您看得到嗎？ 這是44點的字，您看得到嗎？ 這是48點的字，您看得到嗎？ 较好 二， 检讨内容次 如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落 按区域分 按性别分 按人种分 按宗教分 按性取向分 种类 1 种类 2 如果我們把全球人口压缩成只有100人的群体 女 男性 非白种 白种 基督 非基督 异性 同性 女性 Graph Title 1，普通的推移分析图。 2，实力分布图 Category 4 Category 3 Category 2 Category 1 Column 1 000 000 000 000 000 Graph Title Category 5 000 Total Unit 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 0 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 Label Label Label 000 000 000 Series 1 Column 2 000 000 000 000 000 000 Series 2 Series 1 Series 2 多项目推移图 RMB 4542 5344 6252 索尼彩电零售价格构成 6680 一目了然的伯拉图 Unit: thousand tons 374.7 388.4 423.4 457.7 493.4 532.8 堆积柱状图 (1996-2001E) 7% 30% 15% -6% 同时具备： 1， 时间不良项目比较。 2， 时间推移比较。 3， 项目内分布状况 利润率 2.99% 4.62% 5.31% 5.18% 3.70% 2.68% 2.59% 利润 销售额 年均增长率 20.05% 17.23% RMB万元 不同刻度比例，放大小刻度折线 常用于： 1， 不良推移的分析。 2， 变化点时间分析。 98-1 98-2 98-3 98-4 98-5 98-6 98-7 98-8 98-9 98-10 98-11 98-12 99-1 99-2 99-3 99-4 99-5 99-6 价格（RMB） 累计销量（台） 常用于： 1， 趋势，倾向分析。 2， 设备比较， 验收。 低档产品 中档产品 高档产品 低档产品 中档产品 高档产品 销售额（RMB MM） 销售量（万吨） 1995－1999年销售额变化 1995－1999年