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PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。 PowerPoint 2003的启动 直接双击桌面上的快捷图标 单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” 除了标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏以外,其工作窗口还有: 大纲 \ 幻灯片窗格: 包含大纲和幻灯片标签。大纲标签下,可以看到幻灯片文本的大纲;幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 幻灯片编辑窗格: 用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息; 任务窗格: 程序中提供常用命令的窗口,位置适宜,尺寸又小,可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。 备注窗格:备注窗格可供用户输入演讲者备注。 1. 利用内容提示向导创建演示文稿 按照向导的提示,可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。 * PowerPoint的主要特点:(1)“幻灯片”式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,非常适用于学术交流、演讲、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。(2)强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中,使课件具有强大的多媒体功能。 2. PowerPoint 2003的退出 单击程序窗口右上角的”关闭”按钮 利用“文件”菜单中的“退出”命令 双击窗口左上角的应用程序图标。 大纲窗格 任务窗格 幻灯片编辑窗格 幻灯片窗格 备注窗格 (1)利用“文件”菜单下的“新建”命令,显示“新建演示文稿”任务窗格; (2)在“新建演示文稿”窗格中选择“根据内容提示向导”,打开“内容提示向导”对话框; (3)单据对话框中的下一步,然后选择演示文稿类型与演示文稿样式,根据向导可以自动生成各种专业的演示文稿。 设计模板:包含演示文稿样式的文件,包括 项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位 置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版 和可选的标题母版。 (1)利用“文件”菜单下的“新建”命令, 显示“新建演示文稿”任务窗格; (2)选择“根据设计模板”选项,打开“幻灯 片设计”任务窗格; (3)选择所需的设计模板,屏幕上即出现以 该设计模板新建的演示文稿。 三种创建方法: 在启动PowerPoint2003时,PowerPoint会自动创建一个名为“演示文稿1”的演示文档。 可以通过“任务窗格”来创建演示空文稿,选择“文件”菜单下的“新建”命令,打开“新演示文稿”任务窗格,在其中选择“空演示文稿”。 在使用PowerPoint的过程中,用户可以使用常用工具栏中的“新建”按钮或者使用“Ctrl+N”组合键,快速创建空白演示文稿。 *
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