Lecture 8 常用软件综述.ppt

Lecture 8 　常用软件综述 －－办公软件 文档的创建 文字的录入 文字的录入 内容提要 Word 2000概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 高级排版操作 Word 2000的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 启动和退出Word 2000 1．启动Word 2000 利用“开始”菜单 桌面快捷方式 2．退出Word 2000 （1）单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。 （2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件”|“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。 Word 2000的窗口组成 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。 文档的基本操作 新建文档 建立空白文档 使用标准模板建立新文档 使用向导创建新文档 文档输入 插入/日期和时间 插入/符号 保存文档 保存文件可以有几种选择方式： 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件 文件/另存为网页 工具/选项 文档的打开与关闭 “文件”菜单下……打开最近使用的文件 文件/打开……打开Word文档对话框 关闭文档 在“文件”菜单中执行“退出”命令。 单击文档编辑窗右上角的关闭（“?”）按钮。 双击Word 2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。 文档的编辑 选取文本 移动文本 复制文本 方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块 撤消和重复操作 查找与替换 自动更正（工具/自动更正） 拼写检查（工具/拼写检查） 文档的显示 普通视图方式 Web版式视图方式 页面视图方式 大纲视图方式 打印预览 全屏显示 文档的排版 设置字符格式 字符格式。 使用格式工具栏设置字符格式。 使用菜单命令设置字体。 设置字符间距。 使用“其他格式”工具栏。 复制字符格式。 段落的格式化 段落缩进 （1）使用标尺 （2）使用“段落”命令。 段落的格式化 段落对齐……四个对齐方式按钮 调整行距 段落换行和分页 添加边框和底纹添加边框 设置段落底纹 设置页面边框 创建首字下沉效果 项目符号和编号 使用“项目符号”和“编号”按钮 创建项目符号和编号 （1）创建项目符号列表 （2）创建编号列表 自定义项目符号 “符号”对话框 “多级符号”选项卡 分栏排版 创建分栏 （1）利用“其他格式”工具栏。 （2）利用“格式”菜单分栏 。 设置分隔符 （1）分节 （2）分页符 样式 创建样式……样式分为两类：字符样式、段落样式 “样式和格式”任务窗格 应用样式 修改和删除样式 使用模板 创建新模板 1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。 2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。 3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。 4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。 5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。 使用模板 将现有文档保存为模板 1）打开作为模板保存的文档。 2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。 4）选择用来保存模板的文件夹。 5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。 6）单击“保存“按钮。 页面设置和打印 “页面设置”对话框 “文档网格”选项卡 “页边距”选项卡 页眉和页脚的设置……“页眉/页脚 ”工具栏 打印输出 表格 表格的建立 用“常用”工具栏创建表格 “插入表格”对话框 绘制表格 将文本转换成表格 表格的编辑与修改 在表格中定位 表格的编辑与修改 表格的编辑与修改 增加/删除行和列 表格的编辑与修改 调整行高和列宽……“表格属性”对话框 合并和拆分单元格 表格边框和底纹……“表格”工具栏 表格自动套用格式 绘制斜线表头 表格属性 由表生成图 （1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。 （2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 工作环境，并显示一个缺省图表和数据表。 （3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。 高级排版操作 图形操作 插入剪贴图 插入图形文件 设置图片格式 “图片”工具栏 “设置图片格式”对话框 绘制图形 绘制自选图形……“绘图”工具栏 绘制图形 向自选图形中添加文字 绘制图形 “设置自选图形格式”对话框 叠放次序菜单 “自由旋转”示例 艺术字的使用 “艺术字”库对话框 编辑“艺术字文字”对话框