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制度文件分类及管理 讲师：冯红英 （7月27日） 一、培训目的 本次培训主要是针对在近段的检查中所发现的问题，以及平时执行过程中所存在的问题，和大家进行沟通、交流，让大家明确文件管理的重要性，掌握文件的管理方法，帮助大家在今后能正确、科学地管理文件。同时，顺便帮助大家掌握制度、通知的规范编写，包括格式、版式、会签及其他注意事项。 二、培训主要内容： （一）明确通知、制度的规范格式。20分钟） （二）文件会签：（5分钟） （三）文件归档、管理（TYGZ-44G3.4.2条款） （四）文件学习（10分钟） （五）大家讨论、疑难解答。（20分钟） （一）明确通知、制度的规范格式。 1、共同学习《规章制度、通知/通告等文件管理制度TYGZ-44G》、 ZJB通[2006]002号《关于规范通知/通告格式的通知》。 2、指出几点应注意事项： 1）应使用规范的公司、事业部、部门名称，不得随意简称或其他叫法。 2）落款应使用规范、规定的内容，公司通用、协调规章，事业部通用规章，部门规章的落款均有固定、规范的内容，不得随意落款。 3）公司通用、协调规章，事业部通用规章，部 门规章如何分类？ ①公司通用制度：指在全公司通用、各部门需共同遵守、执行的制度。 ②公司协调制度：指跨事业线或职能部门跨部门联合执行的制度，没有涉及到全公司所有部门。