Excel 基本操作练习3.doc

Excel基本操作练习3 打开“Excel素材”文件夹中的“成绩数据清单.xls”，进行下列操作，并以“成绩数据清单-2.xls”为名，保存在My Documents 文件夹下。 一、排序练习 利用常用工具栏的“升序”及“降序”按钮：对“成绩1”按升序排序；对“平均成绩”按降序排序 利用“数据”菜单→“排序”命令，对“姓名”按姓氏笔画升序排序 操作步骤： 单击数据清单中的任意单元格→单击“数据”菜单→单击“排序”→选择“主要关键字”为“姓名”且选中“递增”→单击“选项”按钮→选中“笔画排序”→单击“确定”→再单击“确定” 利用“数据”菜单→“排序”命令，以“性别”为主要关键字且按拼音字母升序（按男女顺序）、以“平均成绩”为次要关键字降序，对记录单中的数据进行排序。 操作步骤： 单击数据清单中的任意单元格→单击“数据”菜单→单击“排序”→选择“主要关键字”为“性别”且选中“递增”→单击“选项”按钮→选中“字母排序”→单击“确定”→选择“次要关键字”为“平均成绩”且选中“递减”→单击“确定” 利用自定义排序，对“总评”成绩按：优、良、中、及格、不及格 的顺序排序 操作步骤： （1）首先利用“工具”→“选项 →“自定义序列”，将“优、良、中、及格、不及格”定义为“自定义序列” （2）单击“数据”菜单→单击“排序”→选择“主要关键字”为“总评”且选中“递增”→单击“选项”按钮→选择“自定义排序次序”为“优，良，中，及格，不及格”→单击“确定”→再单击“确定” 5．利用常用工具栏的“升序”按钮，按照“编号”升序排序（可恢复原来的顺序） 二、分类汇总练习（注意：分类汇总之前，必须先对分类字段进行排序） 以“来自”为分类字段，按“平均值”的汇总方式，统计各地区学生的平均成绩。 操作步骤： （1）首先以分类字段“来自”为关键字进行排序（升序或降序） （2）单击“数据”菜单→单击“分类汇总”→选择：“分类字段”为“来自”；“汇总方式”为“平均值”；“选定汇总项”为“平均成绩”→单击“确定” 注：单击“工作表区”左边的“分级显示”符号 可隐藏明细数据；再单击 可展开明细数据。 以“来自”为分类字段，按“求和”的汇总方式，统计各地区学生的成绩1、成绩2的总分。 单击“数据”菜单→单击“分类汇总”→选择：“分类字段”为“来自”；“汇总方式”为“求和”；“选定汇总项”为“成绩1”与“成绩2”→单击“确定” 3．以“性别”为分类字段，按“计数”的汇总方式，统计男、女生的人数。 操作步骤： （1）首先以分类字段“性别”为关键字进行排序（在出现的对话框中单击“确定”进行重新排序） （2）单击“数据”菜单→单击“分类汇总”→选择：“分类字段”为“性别”；“汇总方式”为“计数”；“选定汇总项”为“性别”→单击“确定” 4．以“总评”为分类字段，按“计数”的汇总方式，统计优、良、中、及格、不及格的学生人数 操作步骤： （1）首先以分类字段“总评”为关键字进行排序（在出现的对话框中单击“确定”进行重新排序） （2）单击“数据”菜单→单击“分类汇总”→选择：“分类字段”为“总评”；“汇总方式”为“计数”；“选定汇总项”为“总评”→单击“确定” 退出“分类汇总” 单击“数据”菜单→单击“分类汇总”→选择“全部删除”按钮 三、筛选练习 （一）自动筛选练习 1．利用“自动筛选”分别显示满足下列指定条件的学生记录： 所有男生（共有6名学生） 单击“数据”菜单→选择“筛选”“自动筛选”→单击“性别”筛选按钮，选择“男” 来自“上海”的女生（共有2名学生） 单击“性别”筛选按钮，选择“全部”→单击“来自”筛选按钮，选择“上海”→单击“性别”筛选按钮，选择“女” 姓赵或姓刘的学生（共有5名学生） 单击“来自”筛选按钮，选择“全部”→单击“性别”筛选按钮，选择“全部”→单击“姓名”筛选按钮，选择“（自定义(）”→选择姓名：“始于”“赵”→选中“或”→再选择姓名：“始于”“刘”→单击“确定” 平均成绩在70分~90分之间（包括70和90）的学生（共有7名学生） 单击“姓名”筛选按钮，选择“全部”→单击“平均成绩”筛选按钮，选择（自定义(）→选择平均成绩：“大于或等于”“70”→选中“与”→再选择平均成绩：“小于或等于”“90”→单击“确定” 总评成绩为“优”或“良”的女生（共有3名学生） 单击“平均成绩”筛选按钮，选择“全部”→单击“总评”筛选按钮，选择（自定义(）→选择总评：“等于”“优”→选中“或”→再选择总评：“等于”“良”→单击“确定” 2．退出“自动筛选” 单击“数据”菜单，选择“筛选”→取消“自动筛选”前的对钩“√”。 （二）高级筛选练习（参加全国计算机等级考试的人员必学，其他人员选学） 在数据清单上部插入4个空行建立筛选条件区，并将数据清单的表头行复制到筛选条