第五章 演示文稿制作软件powerpoint 2000.docVIP

第五章 演示文稿制作软件powerpoint 2000 利用PowerPoint 2000 不仅可以制作包含文字、图形、声音、甚至视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿；由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在Internet上虚拟演示。 在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 5.1 powerpoint2000概述 5.1.1 powerpoint2000的功能 1、幻灯片的制作与编辑功能 2、屏幕演示文稿的制作 3、演示文稿的播放 4、打印功能 5、制作备注、讲义和大纲 6、投影幻片灯 7、35毫米幻灯片 8、web演示文稿 5 1.2 powerpoint2000启动与退出 1、启动 2、退出 5.1.3 powerpoint2000窗口组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、文稿窗口 5、视图切换按钮 6、状态栏 5.1.4 powerpoint2000帮助功能 5.2 基本操作与基本编辑 5.2.1 创建和打开演示文稿 1、创建文稿 （1）“内容提示向导”，左侧列出该向导的整个流程，包括“开始”“演示文稿类型”“演示文稿样式”“演示文稿选项”“完成”。演示文稿样式有限，建议不用此方法。 （2）“设计模板”， “常用” “设计模板”，在对话框中选择一种模板用来创建文稿，包括配色方案、具有自定义格式的幻灯片、标题母版以及字体样式。只是定义了幻灯片的样式，应用之后添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。但仍需添加幻灯片。 “演示文稿”，从一种演示文稿模板中创建新文稿，创建一个已经包含有多个幻灯片的演示文稿，用户可以直接更改幻灯片的内容。 （3）建立空白演示文稿，文件——新建——空白演示文稿。格式——应用设计模板（幻灯片设计），添加模板。 占位符：一些虚线方框，代表了某种对象的插入位置。这些占位符可以用于填入标题、文本、图片、图表、组织结构和表格等。每个占位符均有提示文字。 2、打开演示文稿 文件——打开或找到保存的路径直接双击打开 5.2.2 幻灯片的编辑 1、幻灯片的添加和导入 添加 幻灯片默认视图下，鼠标左键单击插入新幻灯片的位置，插入——新幻灯片；右键——新幻灯片；快捷按钮 导入 从其他演示文稿中导入幻灯片。插入——幻灯片（从文件） “浏览” 选择路径，选中之后，窗口下方“选定幻灯片”中就会出现幻灯片的缩略图，选择点击“插入”。 “全部插入”，文件中的所有幻灯片都插入到演示文稿中。 2、幻灯片的移动和复制 3、幻灯片版式的使用 格式——幻灯片版式 4、删除幻灯片 单击选中要删除的幻灯片，剪切，编辑——删除幻灯片；delete；右键——删除 5.2.3 幻灯片中的对象编辑 1、添加对象 文本框、图片、表格和图表、多媒体剪辑、超级连接、自选图形。 插入——文本框，表格，图表，影片和声音，超级连接。 工作表，插入——对象（新建，由文件创建） 2、幻灯片中的对象编辑和格式化 （1）幻灯片的选定和删除，shift ctrl （2）移动，复制 （3）对象的编辑和格式化 文本框可以设置文本的格式，段落格式等。文本框的8个控点。 5.2.4 演示文稿的保存和另存 Powerpoint 文件类型 保存类型 扩展名 保存格式 演示文稿 .ppt 典型的powerpoint演示文稿 windows图元文件 .wmf 图片的幻灯片 演示文稿模板 .pot 演示文稿的模板 大纲 RTF .rtf 演示文稿的大纲 powerpoint放映 .pps 以幻灯片放映方式打开的演示文稿 图形 .jpg 压缩图形文件 图形 .gif 图形交换格式 图形 .png 网络图形方式格式 图形 .bmp 设备无关位图格式 powerpoint宏 .ppa 加载宏文件 网页 .htm,html 网页格式 5.2.5 关闭演示文稿 5.3 演示文稿视图 1、普通视图 大纲窗格：位于左边 单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信息。 幻灯片窗格：位于右边 单击此处可了解有关 “幻灯片”窗格的详细信息。 备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。 2、大纲视图 大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。 在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。 要扩大“大纲”的工作空间，可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。 拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。 3、幻灯片视图 此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。 在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其他对象。 可