广校聚会方案.docVIP

8715班20年聚会组委会名单 筹备组： 一．组织分工 成立“ 班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。本次组委会成员：筹备委员会下设六个小组：协调组：全面负责同学聚会筹备组织工作：执行组委会决议，负责班级同学的联系并确认参加聚会的同学，组织班级同学参加聚会的各项活动，及时向组委会反馈信息等，并负责同学聚会的策划和主持活动。生活及接待组负责接待、住宿、饮食、会场、联系车辆等事宜，负责处理聚会期间可能发生的纠纷以及聚会闭幕至外地同学离桂期间的外部协调工作，尽力协助外地同学返程车票的预订，需要人员可以随时调遣。财务组配合。财务组负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作，负责聚会报名登记，发放房卡及议程安排表，协助生活组采购物品（酒、饮料、零食、鲜花等）等日常后勤工作及办理结帐手续。文艺组：负责晚上活动的文艺节目及白天各类活动的策划。宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。联络组：负责对同学及班主任和其他老师联系邀请。以上各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体研究通过。二．工作重点1、前期的重点：（1）、联络同学????计划安排：月旬前应对已获得通讯地址的同学全部联系并预告同学聚会之事， 20年月10日左右确认聚会同学名单，以方便这边订房间、安排食宿。（2）、由组委会负责做好同学聚会的全部准备工作，每件事必须落实到具体人。2、聚会期间的重点： 制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，晚会气氛的营造、让同学安全返程。3、后期工作重点：????检查监督财务开支情况并予以公布，制作相册、光碟及发放。 三、活动安排 　　 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。 （1）聚会地点：??? 聚会时间：日（农历） （2）参加人员：85班能够抽身参加的同学。 （3）时间安排： ??2011年月日????????? ?招待所开一房间作为会务组，的组委会成员召开临时预备会，各组工作人员碰头，聚会有关事宜并确定第二日的分工?。 ????2011年7月15日 2011年7月15日17:30，省广电招待所统一报到，在签到本上留名并缴纳聚会费用（签到负责人）18：00－20：00??晚餐 老同学们欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!? 20：30－00：30??二十五年聚会狂欢纪念晚会（具体方案另行制定） 或许你已为人妻为人母，为人夫为人父，那么在这里可以暂时放下你的责任，或者你是领导、工程师、老师，在这里可以暂时放下你的角色；联欢的主题就是回归一次青春，让我们尽情地欢笑与歌唱。 要求：?1）每个人至少预先准备一个节目。 ???2）每个人至少准备一份纪念品，价格无需太高，只要精心准备即可，自己亲手手工制作效果更加，请在礼物中写上自己的名字和一句祝福语或自己的心里话（也许您当年的梦中人会收到噢），联欢会中有个环节就是随机抽礼物，这样每位同学都会收到一份未知的礼品，又可以减少组织的统一采购纪念品的压力。 ???????（礼品参考：自己较为得意的手工作品、菜谱、运动器材、书、音像资料、个人DIY专辑、DIY文化衫、纪念工艺品……..） ????2011年7月16日 ? 8:00卦山爬山 10:00悬中寺 ???12：00－14：30???午餐 15：00拜访老师（向老师赠送礼品）[由正副班长负责]、摄影留念（在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校内外曾经走过的校园走走,找找当年的那些关键地点（如小树林呀）,发发呆，拍拍照,重温年前的美好片段。 ?集体聚会活动到此结束，送行。希望继续活动者自愿组团。 四．经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要***元。 主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）给老师购买纪念品费用；（5）其它费用等。 　　 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，二十年见一面，清茶淡水也是情。 五、经费预算（本次预算按参会同学??????????人计算） （一）、住宿费： 住宿费：??????间×???元/间＝????????????元月日提前到位的会务组成员住房：????间×?????????元/间＝????????????元 （二）餐费： 月日：??会务餐：?????????