汉口学院外国语学院五四表彰策划书.docVIP

五四表彰暨11届毕业生欢送晚会策划书 活动名称 汉口学院外国语学院五四表彰暨11届毕业生欢送晚会 主办方 外院团学联 活动地点 音乐厅 活动时间 2011年5月19日18:30—21:00 参与人员 外院师生以及校、各院主要领导 活动目的 深入“两会”，弘扬“五四”光荣传统 表彰2010~2011这一学年来为我院各方面建设不懈努力的团体和个人，为广大同学树立榜样 展示外院风采，展现外院学生的多姿多彩 丰富我院学生校园生活 融洽师生情谊，为毕业生举办最有意义的毕业欢送会 加强赞助单位与我校、我院的联系 活动形式 本次活动以晚会的形式展出 活动安排 前期准备 ①表彰部分 1、 2011年4月11日通知各班选举优秀团员、团干（每班团员3人、团干1人）并制作优秀团支部申请材料 2、 2011年4月14日收集各班选举名单，汇总后上交校团委 3、 2011年4月16日收集优秀团支部申请材料 4、 2011年4月20日将筛选后的申请材料上交校团委 5、 2011年4月21日收集筛选本学年外院活动图片并制作ppt 6、 2011年4月30日完成ppt制作并上交分团委审查 7、 制作邀请函并于2011年5月14日发放各个领导 8、 制作海报、展板并于2011年5月13日张贴、展示 9、 2011年5月18日进行音乐厅的清理，调试设备 10、2011年5月19日布置会场，再次调试设备 ②节目部分 欢送