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焦点新闻
在竞争中成长
——张家港联络处认证工作纪实
(供 稿/江苏评审中心张家港联络处
中
国质量认证中心江苏评审中心张家港联络处成立于1993年,成立之初,主要负责ISO9000系列标准的宣传和推广工作。1999年“三检合一”后,联络处作为一个独立部门,迈入了一个新的发展阶段。这7年时间里,张家港联络处不断开拓认证领域,ISO9001从制造业慢慢向服务业拓展,又延伸到行政机关,认证体系从单一的ISO9001认证到ISO9001与ISO14001结合认证。2006年,江苏金陵体育器材股份有限公司成为张家港地区首家获得ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三个体系一体化认证的企业。
以往,由于地域经济的限制,张家港联络处体系推广工作在全省来说相对落后,但是在评审中心的帮助指导和张家港检验检疫局领导的高度重视下,这两年的工作取得了长足的进步。2005年综合业绩在江苏评审中心19个联络处中名列第七,这对张家港联络处来说,是莫大的鼓舞,这些成绩的取得,凝聚了联络处全体工作人员的心血。
一、树立诚信服务理念
近年来,张家港联络处以诚信为本,抓住发展机遇,努力打造“CQC”品牌。以服务求生存,在竞争中谋发展,实现了诚信与认证业务的同步增长。
树立诚信经营理念,做到诚实守信,履行公开承诺,秉承科学规范的管理是的特色。工作人员严格按程序规定,严谨高效;对外则确立服务观念,善于沟通,尊重。利用检验检疫局自身的政策、信息、技术优势使得?“缓税免证”的政策优势,又有巨大的周边消费市场,随着张家港保税区区港联动工作的不断深入,张家港已成为我国进口棉花、羊毛、化工品的主要进口口岸,中外客商更是看好保税区发展前景。。展,为张家港港。联络处对上报评审中心的认证申请材料质量进行严格把关,并根据不同组织的动态情况,采取不同的措施。对于体系建立比较完善的组织,及时通知他们上报申请材料,并辅导他们按照CQC的规定填写申请书的各项内容。这种做法不仅加快了材料流转和审核安排的速度,更使申请组织能及早地获取审核组和审核计划的有关信息,获证周期也有所缩短,受到了认证组织的好评。
3、提高后续认证工作质量
联络处不定期地对获证组织进行回访,为获证组织解决一些在体系运行中遇到的困难。此外,联络处还为张家港地区的认证组织举办了“管理者代表交流会”,为各认证组织交流管理经验提供了平台,受到一致好评。
在认证事业欣欣向荣的今天,张家港联络处将进一步加大认证品牌的宣传,树立严谨的工作作风和锲而不舍的市场开拓精神,力争把张家港地区管理体系认证工作做大做强,为地区经济发展作贡献。
业务交流
审核过程中如何有效规避审核风险
(文/白咏梅 陈 明
审核风险是近年来认证领域经常讨论的一个话题,这方面的教训亦不少。2003年,武汉晨鸣汉阳纸业股份有限公司污水超标排放事件被央视《焦点访谈》栏目曝光,为之提供ISO14000认证服务的华夏认证中心被停止环境管理体系认证3个月。2005年,江苏省吴江市某酒精厂污水超标排放央及邻省浙江,被举报至国家环保总局,当地环保部门相关责任人被查处,为之提供环评的机构被停止环评一年。日常审核中,也时常出现遇到高风险行业,一些审核员不愿意参加审核的现象。事实上,审核风险无时无刻不在伴随着审核活动。作为一名称职的审核员,必须清醒地意识到审核风险的存在,并懂得如何在审核过程中合理有效地加以规避。
一、审核风险存在的原因及规避原则
审核风险存在的原因主要来自以下几个方面:
1、审核的不对称性。审核方与受审核方分别处于支配和被支配的地位,可能导致受审核方接受不公正的审核结论。
2、审核的不确定性。一方面由于认证标准的通用性,针对具体的行业、产品、活动,可能导致对标准理解的不一致,使审核准则存在不确定因素;同时,抽样审核的采用,决定了审核证据基于可获得信息的样本,对于没有抽查到的区域、场所、过程、活动、人员等,其实际情况存在着不确定性,由此带来一定的风险。
3、审核的复杂性。管理体系和管理活动因组织的不同而有所区别,审核员能力的不足特别是专业能力的限制,可能造成审核的充分性与有效性不够。
4、受审核方的配合度。出于某种目的,受审核方不愿意提供充分、必要的审核证据,或由于其他方面的障碍,影响审核目的的达成。
为规避审核风险,审核员必须遵循以下几个基本原则:首先,树立高度的风险防范意识,认识到审核所承担的社会责任。认证不仅仅是对组织管理体系的认可,对认证机构和从业人员而言,认证更是一种社会责任;对公众而言,认证则意味着一种保证、一种承诺。其次,树立科学、严谨的工作作风,严格执行认证认可准则,遵守审核员行为规范,
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