社团成立管理办法.doc

社团成立管理办法 学生社团依下列五类进行登记：科技类、文化类、体育类、文艺类、综合类。每个社团能且仅能申请登记一种类别。 校团委可以根据工作需要将其职权部分授权给哈工大学生社团指导中心行使，并指导和监督学生社团指导中心相关工作。 发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上，社团成立后会员数不少于20人；发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。 社团名称应简单明了（进行统计等活动时可以使用简称，但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称），且与自身学生组织性质一致，与自身宗旨相符，准确反映自身特征，不得违反校园文明风尚和社会公共道德。新成立社团原则上应包含“学生”字样，社团需冠以“哈尔滨工业大学”。 新成立社团需有至少一名社团指导老师，有一个靠挂单位。指导老师为本校正式教职工，指导老师中必须有一位为思政类教师（包括院系辅导员、校团委老师、学校各行政部门工作人员）。挂靠单位为指导老师所在校、院（系、所）党政部门、教学或科研单位。 社团可聘请若干专家、教师或社会人士，担任顾问或名誉社长（或名誉会长），但须事先经指导老师、指导单位及校团委审批同意。 在征得校团委同意后，可自备艺术图章或其他标志，或可向学生社团指导中心申请，以便开展工作。社团不可刻制任何圆形办公图章。 校级社团成立流程（试行） 申请前需要注意的问题 发起人：发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上，社团成立后会员数不少于20人；发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人；发起人要通过政审。 申请所需材料及其相关规定 申请所需材料（见附件） 申请一个社团需要五份文件： 社团申请书 社团一年内发展计划 社团章程（必须包含社团宗旨、组织结构、常规活动形式、特色活动形式、经费来源） 指导老师简介 指导老师签字的《哈尔滨工业大学学生社团社团指导教师确认函》 申请流程 联系学生社团指导中心 学生社团指导中心将会在此过程中充分为社团利益考虑，帮助社团完善成立社团所需要的申请材料，对社团成立进行指导。 具体联系方式（任选其一）： 申请人准备好纸质登记表一份、社团章程一份和成立申请书一份于周一至周五晚七点至九点到学生社团指导中心办公室活动中心 申请人将电子版登记表一份、社团章程一份和成立申请书一份发送至 hitshetuan@163.com标题为社团成立申请，注明联系方式。学生社团指导中心将会在24小时之内受理。 上交团委审批 由社团发起人向学生社团指导中心提交完善后的申请所需材料，接受学生社团指导中心评审组的评审、答辩后学生社团指导中心意见为“建议成立”，社团发起人联系社团指导教师签字，挂靠单位盖章（请注意：必须有经手人的签字），并交回校团委评议。（注意：挂靠单位的公章不能复印）。详见附则5。 注册 在学生社团指导中心审批通过后，则申请社团予以批准。之后将由学生社团指导中心工作人员注册备案。社团试运行一个月后方可正式成立。 其他 新成立社团有义务与学生社团指导中心保持密切联系，接受学生社团指导中心组织的培训工作。? 附件 附件中为申请所需各种表格和文件的格式，请参照使用： 哈尔滨工业大学学生社团成立申请书参考样式 哈尔滨工业大学学生社团成立登记表 指导教师个人简介表格 哈尔滨工业大学学生社团指导教师确认函 附件1： 哈尔滨工业大 社团成立申请书 （本模板仅供参考使用） 尊敬的哈尔滨工业大学团委学生社团指导中心： 哈尔滨工业大学 社团筹委会申请成立哈尔滨工业大学 社团。 （此处填写申请理由） 在此，我们特向哈尔滨工业大学团委申请成立哈尔滨大学 社团，请批准。 此致 敬礼 ? 申请人：哈尔滨工业大学学生 社团筹委会 申请日期： 附件2： 哈尔滨工业大学学生社团成立登记表 编号: 填表人： 学生团体名称 注册时间 成立时间 现任负责人 所在院系 联系地址 寝室电话 移动电话 E-mail 主要顾问及联系方式 支持单位（个人） 学 生 团 体 宗 旨 发 展 战 略 学生团体机构设置简图 学生团体主要负责人及其寝室号、电话号码、所在院系 学生团体规模 学生团体常规性活动 活动范围 学生团体活动方式 注：登记时请附上本社团的章程及成立申请书及主要发起人及指导教师的联系方式。  附件3： 指导教师个人简介 哈尔滨工业大学__________（学生团体）指导教师登记表 ? 姓?? 名 出生年月 ? 照片 院?? 系 专??? 业 ?