发票管理常识.docVIP

发票是购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。发票管理包括发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等环节。 一、领购各类发票的办理步骤： （一）领购发票程序 纳税人：提出申请，按规定提交相关资料。 发票管理窗口：审核无误后进行验旧，收取发票工本费，向纳税人发售发票。 新办纳税人应先取得发票领购资格，领取《发票领购簿》，才可领购发票。纳税人申请领购增值税发票，应先申请增值税一般纳税人资格（见其他项目类介绍），并通过增值税防伪税控系统最高开票限额审批（见税务行政许可类项目介绍）。 （二）领购发票相关资料 办理条件： 纳税人依法领取《发票领购簿》。领购增值税专用发票须具备“增值税一般纳税人”资格。 按规定应当携带和提交的材料目录： 领购普通发票： 1、《发票领购簿》原件（审核无误后，原件退还纳税人）； 2、经办人《办税员联系卡》原件（审核无误后，原件退还经办人）； 3、尚未验旧的发票存根原件； 4、各类发票领购申请单； 5、税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。 领购增值税专用发票： 1、《发票领购簿》原件（审核无误后，原件退还纳税人）； 2、经办人《办税员联系卡》原件（审核无误后，原件退还经办人）； 3、防伪税控IC 卡； 4、《增值税专用发票领用申请单》； 办理时限：当场办结 二、发票开具 （一）代开发票 （1）代开各类发票的办理步骤： 纳税人：提出申请，按规定提交相关资料。 发票管理窗口：对纳税人的申请和相关资料审核无误后，将《代开发票申请表》交纳税人。 纳税申报窗口：对纳税人提交的经主管税务所审核确认的《代开发票申请表》进行审核，向纳税人开具税款缴款书。 纳税人：在银行纳税专柜按照税务机关开具的缴款书解缴税款。 发票管理窗口：根据纳税人提交的已缴纳税款的缴款书代开发票，并交付纳税人。 （2）代开发票相关资料 增值税专用发票代开 办理条件： 经批准在主管税务机关注册并依法领取《发票领购簿》的增值税小规模纳税人。 按规定应当携带和提交的材料目录： 1、已缴纳税款的缴款书原件及复印件（按《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》上的税额开具）； 2、《代开发票申请单》（一式二份）； 3、已加盖申报受理章的《增值税纳税申报表》（小规模纳税人适用）； 4、相应销售合同； 5、经办人身份证明（身份证或准购证）及复印件； 6、税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。 办理时限：当场办结 （3）税务机关代开统一发票代开 办理条件： 1、凡已办理税务登记的单位和个人，应当按规定向主管税务机关申请领购并开具与其经营业务范围相应的普通发票。但在销售货物、提供应税劳务服务、转让无形财产、销售不动产以及税法规定的其他商事活动（餐饮、娱乐业除外）中有下列情形之一的，可以向主管税务机关申请代开普通发票： （a）纳税人虽已领购发票，但临时取得超出领购发票使用范围或者超过领用发票开具限额以外的业务收入，需要开具发票的； （b）被税务机关依法收缴发票或者停止领购发票的纳税人，取得经营收入需要开具发票的； （c）外省（自治区、直辖市）纳税人来本辖区临时从事经营活动的，原则上应当按照《税务登记管理办法》的规定，持《外出经营活动税收管理证明》，向经营的税务机关办理报验登记，领取发票自行开具；确因业务量小、开票频度低的，可以申请经营地税务机关代开。 2、正在申请办理税务登记的单位和个人，对其自领取营业执照之日起至取得税务登记证件期间发生的业务收入需要开具发票的，主管税务机关可以为其代开发票。 3、应办理税务登记而未办理的单位和个人，主管税务机关应当依法予以处理，并在补办税务登记手续后，对其自领取营业执照之日起至取得税务登记证件期间发生的业务收入需要开具发票的，为其代开发票。 4、依法不需要办理税务登记的单位和个人，临时取得收入，需要开具发票的，主管税务机关可以为其代开发票。 按规定应当携带和提交的材料目录： 1、申请代开发票人的合法身份证件； 2、付款方（或接受劳务服务方）对所购物品品名（或劳务服务项目）、单价、金额等出具的书面确认证明或合同； 3、已缴纳税款的缴款书原件（按《代开普通发票申请表》上的营业额计算开具，审核无误后，原件退还纳税人）； 4、当地主管税务机关填发的《外出经营活动税收管理证明》原件（外省市固定业户提供，审核无误后，原件退还纳税人）； 5、《税务机关代开统一发票申请表》； 6、税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。 办理时限：当场办结 (4)货运发票代开 办理条件： 1、纳税人依法领取《发票领购簿》； 2、对单位和个人未认定为自开票纳税人资格的，发生了运输业务，需开具运输发票的。 按规定应当携带和提交的材料目录： 1、代开票纳税人的身份证原件及复印件（适用个人）（审核无误后，原件退还纳税人）； 2、代开票单位