小狐仙小操作手册修改版.docVIP

小狐仙商务软件操作手册 第一章：小狐仙商务软件介绍。 小狐仙商务软件是针对中小企业人员少、事务多、管理多样化和不规范化的特征而开发，具有适用性好、操作简单、系统灵活、功能全面的特点，在市场中深受用户的欢迎。 小狐仙商务软件包含报价、订货、采购、销售、财务、库存、报表、帐本、条码侦探、远程数据传输、前台数据传输、前台POS收款系统、新增功能、来电管理等多个模块组成。 系统智能化程度高、提示信息丰富，最大限度地减少了因操作人员失误所带来的问题；含有多项首创技术，如：简易快速查询、连续单据打印、单据打印格式自由设定、实时库存增减等技术，其中实时库存增减技术解决了一直困扰在网络操作下对库存的管理要求、连续单据打印技术解决了在WINDOWS操作系统下节省纸张的要求。 特别提供了进价比较、欠货登记、临时单、派车管理、包装物回收、业务提成、来电管理、批号管理、尺码管理、标签打印、条码打印等特殊功能。 支持条码扫描设备、条码打印机、条码电子称等商场设备，为中小企业实在全面管理提供了可能。 支持VPN管理，满足远程连锁管理需求。 第二章：资料建立。（业务员培训） 基本资料。包括产品资料、客户资料、供应商资料、员工资料、仓库设定。 1、产品资料：每一种资料有自己的项目，产品资料的项目包括：类别 产品编号 品名 规格 单位（大单位、小单位）换算关系 产地 颜色 进价 售价等。 1、创建分类表。 建立产品资料，要先对产品进行分类。目的以后数据统计方便，资料查询时比较方便快捷，分类可以先分大类，再分一下每大类里面的小类。如果资料不分类，建立杂乱无序，对某一类型的产品销售情况统计不方便。 ◇增加分类：打开小狐仙软件选择资料——产品资料——分类表——增加，在编号框输入分类编号即产品类号，在说明框输入类别名称，按回车键保存。依次增加产品分类信息。 ◇修改分类：打开小狐仙软件选择资料——产品资料——分类表，把光标定位在要修改的分类行里面（或者用鼠标直接选择要修改的分类行），修改分类号，在编号框里面直接修改，修改类别名称说明框里面直接修改，修改好之后按回车键即可保存。删除分类，把光标定位在要删除的分类行里面（或者用鼠标直接选择要删除的分类行），点击删除按钮。 ◇打印分类表：打开小狐仙软件选择资料——产品资料——分类表，点击打印。 ◇分类表快捷键：增加ALT+I 删除 DEL 打印 ALT+P ◇分类表注意事项：类别里面已经建立产品资料的类，不能修改或者删除类别。 2、产品资料建立。 要建立产品资料，首先要定义产品资料需要的项目，在定义报表〉产品资料选择需要的项目。（由培训人员定义） ◇增加产品资料：打开小狐仙软件选择资料——产品资料。点击增加，出现产品增加面板，在类别名称里面按“0”回车，出现类别选择框，选择要增加产品的类别，按回车键。（如果已经知道要增加产品的类别编号，直接输入编号按回车键）。类别名称框里面会对应类别的名称。产品编码框自动生成一个产品编号，编号的规则是：类别编号+序列号。比如说副食的分类编号是01，方便面类是副食里面的一个小类，类别编号是：0101，那么方便面的第一个产品编号是：0101001或软件默认给的序列号编码是3位的，可以修改。默认每一类第一个产品序列号由001开始，可以修改。当某一类第一个产品编码位数定义好之后，以后增加这一类的产品，系统会自动地生成产品编号，做资料时方便。确定产品编号后，然后依次输入商品的其他信息，名称、规格、单位、换算关系、进价、售价，颜色，产地、提成等。输入完所有信息，按确定键保存输入信息。 ◇查询产品资料：可以按照编码（/1）、条码（/2）、品名（/3）、规格（/4）、产地（/5）、颜色（/6）、条码后六位（/7）进行查询，查询方式可以按相应的快捷键自由转换。比如转换为按品名查找，先按“/”键，再按“3”，就转换为产品名称查询。转换查询方式的时候，光标在产品资料表里面即可（除选定项目外），不要放在“查询方式”后面的显示框里面。如果启用了拼音码，在按产品名称查询的时候，也可以按拼音码查询，只需要输入产品品名每一个字的第一个拼音字母即可。查询方式也就是产品资料的排序方式。 ◇产品资料打印：打开小狐仙软件选择资料——产品资料，点击打印。出现打印选择对话框包括资料直接打印，打印条码（小条码，大条码，产品编码），把资料导成电子称识别文件，以便转发给电子秤，打印产品标价签。 ◇快捷键使用：增加产品“+”，修改产品“—”，删除商品“DEL”，保存ALT+O，退出ALT+E。 ◇注意：a、产品的编码方式 类别编号+序列号 b、产品资料里面必须有的项目，产品编号、品名、小单位。 c、记忆码可以当条码使用，颜色可以当大条码使用。 d、如果需要两个单位，要有大单位、小单位、必须有换算关系， 只需