政务信息加工的原理与方法第3章 政务信息加工的程序.pptVIP

第3章 政务信息加工的程序 第3章 政务信息加工的程序 3.1 确定课题的来源和类型 3.1.1 课题的来源 政务信息加工的课题，从提出者的角度区分，主要有以下两个来源： 1．由各级政府及其部门的领导者直接指定。 2. 由政务信息人员根据本系统、本单位、本部门 的工作需要选择确定。 3.1 确定课题的来源和类型 3.1.2 课题的类型 1．配合制定、修改国家和区域性社会与经济发展 规划而选题。 2．配合各级政府及其部门制定有关政策而选题。 3．配合各级政府及其部门提高科学管理水平而选题。 4．配合政务公开和服务公众而选题。 5．配合政府的工作和解决社会与经济发展中的“重点”、 “难点”、“热点”、“亮点”和“盲点”问题而选题。 6．配合国家的大型建设工程和重点建设项目选题。 7．配合各级政府及其部门处理日常工作中的具体问题而 选题。 8．配合紧急性公共事件的处理而选题。 3.2 制定课题研究计划 课题研究计划应该包括下列内容： * 选题目的 * 主要内容 * 调查大纲 * 预计成果形式 * 人员分工 * 实施步骤与完成时间 * 监督检查措施 3.3 收集信息素材 各级政府及其部门收集政务信息素材的渠道主要有： 3.3.1 政务信息网络渠道 我国政府系统中已经形成了以纵向和横向网络为主体，以延伸和扩散网络为补充的，相对完整、布局合理，有着广大覆盖面的政务信息网络，它由中枢信息机构、基本信息点、直接信息点和信息渠道等要素构成。 3.3 收集信息素材 3.3.2 信息调研（自采）渠道 指政务信息加工人员亲自进行信息调研， 直接获取有关信息素材的渠道。 3.3.3 大众传媒渠道 3.3.4 公共文献信息机构渠道 即利用图书馆、档案馆、信息中心、文献资料中心、专利文献中心等服务于全社会的文化、信息 专业机构的资源和服务获取有关信息素材的渠道。 3.3 收集信息素材 3.3.5 因特网渠道 即通过国际互联网来查询收集所需要的信息 素材的渠道。 3.3.6 收集信息素材的多渠道互补问题 收集信息素材的多种渠道各具特色，各有所长又各有 所短，我们在利用它们时应注意正确予以评价，扬长避短，才能收到好的效果。 3.4 信息素材的鉴别和筛选 3.4.1 信息素材的鉴别 信息素材的鉴别，即对收集积累的信息素材 在其内容的真实和可靠性方面进行分析判断，从 而决定其是否进入下一个工作程序的过程。 3.4 信息素材的鉴别和筛选 3.4.2 信息素材的筛选 即针对信息素材内容进行多方面的分析判断，剔除那些失真、重复、无效、时差大、重要性差、信息含量小的素材，从而保证保留下来的信息素材质量更高，针对性更强，更为精练的活动。 3.4.3 筛选的基本步骤和方法 3.5 加工成果内单元信息的组织 3.5 加工成果内单元信息的组织 3.5.1 信息加工成果的类型 4.鉴选性信息产品：在对有关信息调查研究的基础上，根据一定需要，对每种信息素材进行鉴别评价和筛选，或摘取语句节段，或录取其整篇全部，辑数篇为一册，或摘取信息单元，变分散为系统。如文献汇编、精萃节录。 5.研究性信息产品：以一种或一批相关文献为加工对象，有时还要结合进行实地调查研究，在对信息素材进行深入研究的基础上，或客观评价信息的价值和特点，叙述其要点；或抽取其观点、数据、结论，进行提炼、分析、研究、论证，并提出加工者的观点和建议。 如综述、述评、研究报告。 6.相关性信息产品：这类信息产品根据信息与信息之间的关系，如引用、注释、参考等，通过一定的编辑方法把相关信息组织成检索系统，或扩展信息的相关性，使著文与引文互相折射，或对信息进行切割，重新组织，使信息结构化、模块化，建立起非线性知识系统。如引言索引、超文本系统。 3.5 加工成果内单元信息的组织 3.5.2 信息加工成果内单元信息的组织 对于题录、索引、文献汇编而言，常用的内部信息单元的组织方法有如下几种： 1．分类法：即按照文献所反映的内容、特点，以类别属性为依据来 组织单元信息的方法。 2．主题法：它是将文献中论述的对象、事物或问题，用规范化