【荐】2013202181郑文乐【荐】.docVIP

浅谈使用办公软件的心得 学院：理工学院专业：安全工程班级：13级15班姓名：郑文乐 摘要：随着社会信息的快速发展，我们接触的各种各样信息化软件。计算机软件等等各种信息化东西，如：“计算机系统，计算机办公软件，计算机杀毒软件等等。”当我们使用了这些软件之后，我们会学会很多。就比如当我学会了使用办公软件之后，我就觉得办公软件太好了，极大的帮助我们每天的办公效率。同时也很快捷方便，有时候写篇文章仅需要一会儿就会完成，同时也会很环保，节约纸张。 关键词（3-5） 计算机软件 办公软件 快捷方便环保 正文：MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoftwindows和AppleMACOSX而开发。该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint；另外一个专业版包含MicrosoftAccess；随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA（VisualBasicforApplications）脚本语言。其中常用的组件有word，excel，Powerpoint等。? Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard?Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple?Macintosh?(1984年)，SCO?UNIX，和Microsoft?Windows?(1989年)，并成为了Microsoft?Office的一部分，目前word的最新版本是word?2010，于2010年6月18日上市。? MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftWord，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。?ppt用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。所见即所得是Word的最直观的表现:?用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然?.? 直观的操作界面:Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。? 多媒体混排:用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。? 强大的制表功能:?Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。? 自动功能:?Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。Microsoft?Office?Word?2007? 模板与向导功能:Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。? 丰富的帮助功能:?Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户办公软件高级应用论文自学提供了方便。 Excel?是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数