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做一个合格的秘书人员----竞聘演讲报告 目 录 谢 谢！ * 前 言--对本次竞聘的认识 检视：善于总结，才能提高。 正视：自我认识，帮我认识。 审视：做什么、怎么做。 A、检视篇 我有成就感吗 困绕我的短板 雁过留声的一件事 C、审视篇 关于岗位的三个思考 我该怎么做 B、正视篇 我的优势 我的不足 检 视 篇 我有成就感吗 一个在工作中体尝不到丝毫成就感的人，只会暮气沉沉、意志消沉 学会适时给自己煲一味心灵鸡汤，是多么重要! 创新管理：制订了《创新管理规范》，初步搭建起创新活动推广平台 发布机制：短信、论坛、邮箱 评审机制：申报、甄选、评定 激励机制：精神、物质；季度、年度 体会 “先动起来”，克服完美主义，效率制胜 调研，打开思路的有效途径 从群众中来，到群众中去 困绕我的短板 什么让我如此沮丧? 工作短板—如鲠在喉 更为沮丧的是，缺乏克服短板的勇气 所以，把精力集中于解决短板，又是多么重要 表现：A、制度建设进度严重滞后，尚未形成完整的文件体系 B、已颁布的文件缺乏有效宣贯，未在员工中形成“共识” C、未按计划及时通报积分和案例，给予阶段性激励 D、未及时收集意见、评估效果，对评价流程和方法进行必要的细化 原因：A、违背“要事第一”原则，没有把主要精力集中到这件事上 B、与专业部门相关人员缺乏深入沟通，协调、督促不力 C、没有致力于开发更具操作性和吸引力的评价手段 短板一：争先创优推进不力 正 视 篇 我的优势 责任感： 无论调任哪个岗位，都能全力投入？YES！ 对岗位职责以及组织期望有清晰的认识？YES！ 工作中不计较个人得失？YES！ 对没有做好的工作常怀有负疚感？YES！ 出现差错不找借口、不推诿？YES！ 客户导向： 具备同理心 具备“营销思想” 具备内部客户意识 我的不足 关注细节： 此“细节”非彼“细节” 瑕疵的遗憾 事后诸葛亮 例： A、租车 B、开门 审 视 篇 关于岗位的三点思考 思考一：新时期秘书工作的内涵？ 四个转变： 1、从偏重办文办事转变为既办文办事，又出谋献策 2、从收发传递信息转变为综合处理信息 3、从凭经验办事转变为实行科学化管理 4、被动服务转变为主动服务 舞文弄墨 出谋划策 关于岗位的三点思考 思考二：公司需要什么样的秘书人员？ 创建机制 创新+实干 我该怎么做 工作内容扩展：文书、法律事务 工作重心调整：从偏重“综合”转向“秘书” 工作方法改进：沟通、调研、督办 沟通：公司领导、部门主管、同事 调研：专题调研、综合调研 督办：在督办中掌握信息、积累素材 我该怎么做--争先创优 统一认识 完善体系 争先创优 过程激励 细化操作 10月底前完成所有争先创优 实施细则的最终修订 通过培训、调研、交流分享等方式， 加强对争先创优管理体系的宣贯， 将争先创优理念融入员工的意识和行为中 及时进行季度通报和季度评选， 体现过程激励 细化争先创优评价流程和方法， 使之更具有操作性。 我该怎么做--档案管理 当务之急：结合体系文件外审和SOX测试要求，10月20前完成05年文件资料归档； 重要而不紧急：落实基础管理 --日常化 --系统化 --专业化：能指导、能规划 具体措施： 《档案管理规范》本地化，明确职责、流程、要求； 培训、检查、指导； 电子化管理； 建立合作模式，合作范围、报酬、合作方式等。 结 束 语 个人修为：百炼钢成绕指柔； 组织地位：一笔宝贵的财富； 我的目标：超越，成为公司新任首席秘书。 *