Access与其它软体.pptVIP

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2017-08-08 发布于云南
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第 16 章 Access與其它軟體交換資料本章提要匯出資料表及匯入資料表套用Word的郵件合併列印功能連結外部的資料表將報表輸出成Word或Excel文件 Office剪貼簿可匯入的資料格式可匯出的資料格式匯出資料表匯出資料表匯出資料表匯出資料表拉下工具列的Office連結鈕來執行：匯出資料表利用拉曳法來匯出 Access 資料表：匯出資料表匯出資料表匯出資料表匯入Excel資料表執行檔案/取得外部資料/匯入命令：匯入Excel資料表匯入Excel資料表匯入Excel資料表匯入Excel資料表匯入Excel資料表匯入Excel資料表匯入Excel資料表匯入文字檔匯入文字檔匯入文字檔匯入文字檔匯入文字檔匯入Outlook Express的通訊錄匯入Outlook Express的通訊錄匯入Outlook Express的通訊錄匯入Outlook Express的通訊錄匯入Outlook Express的通訊錄匯入Outlook Express的通訊錄套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能按工具列的主文件設定鈕，選擇文件類型：套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能按檢視合併資料鈕來預覽資料合併：套用Word的郵件合併列印功能利用工具列的記錄移動鈕來移動套入記錄：套用Word的郵件合併列印功能按下列的工具鈕即可產生合併列印的文件：套用Word的郵件合併列印功能套用Word的郵件合併列印功能一頁套用多個聯絡人一頁套用多個聯絡人一頁套用多個聯絡人一頁套用多個聯絡人連結外部的資料表新建一個資料庫按工具列的開新檔案鈕，新增一個書籍庫存管理資料庫：連結資料表執行檔案/取得外部資料/連結資料表命令：連結資料表連結資料表當開啟連結資料表的設計視窗時，由於部分欄位的屬性不允許更改，會出現如下視窗：連結資料表將報表輸出成Word或Excel文件在預覽視窗中，拉下工具列的 Office 連結鈕：將報表輸出成Word或Excel文件將報表輸出成Word或Excel文件 Office 剪貼簿開啟Office剪貼簿執行編輯/Office剪貼簿命令：開啟Office剪貼簿執行編輯/Office剪貼簿命令：切換工作窗格如果已開啟其他的工作窗格下，也可拉下工作窗格標題列的向下箭頭，切換至剪貼簿工作窗格：收集資料項目收集資料項目按下複製鈕，將資料收集到剪貼簿：系統匣中的剪貼簿圖示在剪貼簿工作窗格中按選項鈕設定：貼上剪貼簿中的資料項目貼上剪貼簿中的資料項目清除剪貼簿資料 * * * * * * *