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金翼5·1·8爱心团队院负责人工作部工作细则 第一章 总则 第一条 团队工作准则：志愿服务，奉献爱心；坚持原则，弘扬正义；财务公开，组织透明。 第二条 为促进金翼5·1·8爱心团队健康持续长远的发展，规范院负责人工作部的管理，切实提高全体队员的能力与素质，特制定此细则。 第三条 此细则旨在规范团队活动，增强队员的组织性、纪律性，提升团队的向心力，切实提高部门工作效率，以确保院负责人工作部能向着一个良好的方向取得更大的发展。 第四条 全体队员应当自觉遵守各项规章制度，以团队发展为己任。 第五条 规章细则将不断吸收各方面的好的意见，应时应势而变，活动以最新章程为主。 第 二章 会议制度 第六条 例会制度 院负责人工作部定期召开会议，一般隔周召开一次例会，主要进行具体工作的分配和安排，相互交流工作经验、向团队进行建言献策。 第七条 例会签到制度 会议准备期间与会人员在会议记录本上签上自己的名字。 第八条 例会请假制度 1.凡例会与会人员不得迟到、早退、缺席。 2.每次例会迟到或需早退者应向部长说明原因并主动了解会议内容。 3.凡因事、因病不能参加工作会议者需提前一天向部长请假。如遇不可预知事件需临时请假者要在会后两天内补办请假手续（书面）。并要主动了解会议内容。 4.迟到、早退、缺席者会议记录员要记录在案。其将作为评奖评优的依据。 第九条 会议主持制度 上学期例会由部长主持，副部长做会议记录。下学期由干事轮流主持例会，另一名干事做会议记录。每次例会前由部长将会议内容告知干事，干事主持例会，以锻炼其能力。 第十条 会议流程分析制度 1．各院负责人汇报近期工作。 2．部长、副部长安排具体工作。 3. 成员交流感想并提出相关建议。 注：会议记录员记录每次到会人数以及会议主要内容，会议记录尽量清楚，详尽。 第十一条 会议纪律制度 1.各成员必须提前五分钟到达会场，签到，做好开会的准备工作。 2.会议进行期间，与会人员手机必须关机或处于静音状态。 3.会议进行期间，当有人发言时，其他成员应尊重他人，保持安静。 4.在成员交流感想及提建议的环节，各成员应踊跃参与，积极为团队进言献策。 第三章 部门管理制度 第十二条 部门管理制度 1.院负责人应全面系统的了解金翼5.1.8爱心团队。 2.由组到部，明确责任。各院负责人应积极拥护团队的方针、政策，积极履行志愿者的任务，应有吃苦耐劳，热情主动的精神，并要服从组织分配、遵守组织纪律。 3.全体队员须积极参加金翼爱心团队组织的活动，不得随意缺席。 4.队员须认真及时的完成分配给自己的任务。 5.活动结束后，成员可根据自己的意愿写活动总结或感想，并就活动及时的进行团队内部的交流。 6.加强内部成员的联系、交流和团结。 7.加强同其他部门的联系和合作。 8.退出时须写相关辞呈。 第四章 值班制度 第十三条 办公室值班制度 （一）、各成员严格按照值班安排表及值班规则值班 （二）、值班人员必须履行以下职责： 1.着整齐，保持办公室的清洁卫生，置物有序，保管好办公室的物品，节约用电、用水； 2.对因公来访人员应热情接待，妥善处理，认真填写工作记录，工作记录主要内容如下： （1）值班时间内办公室的工作情况； （2）人员来访接待情况； （3）物品转交、记录和回复情况； （4）值班人员姓名及值班时间； 3.少量文字的录入、打印、复印工作； 4.值班期间不得从事与工作无关的事情，不得在室内喧哗、嬉戏和、打闹、吃零食； 5.值班期间不得用办公室的电话打私人电话，没有绝对必要，不得擅自使用办公室计算机，不得在办公室私人会客； 6.最后一名值班人员应当在打扫干净办公室后方可离开。 （三）、值班人员应作好自己的本职工作，及时将相关信息按类传递给各部门。 （四）、值班人员请假制度:值班人员确实因特殊情况无法值班，需由其他值班人员代替， 签到时签代替者的名字。 （五）、值班人员不得无故迟到、缺席、早退，病假、事假需请人代替，无故缺席达三次以上者视为自动辞职 。 （六）、值班记录必须认真记录，其将作为评奖评优的依据。 第五章 财务制度 第十四条 财务制度 1.采购活动物品要做好记录，采购员签字报账，做到每笔开销有帐可查 。 2.活动经费报销须有正规发票，采购员注意及时将发票上交进行统一报账。 第六章 评优制度 第十五条 优秀成员评选制度（注：分部门内部两月一次奖励政策和年终团队奖励政策） 1.能妥善处理日常工作中 遇到的问题；积极发展爱心班级，并能与爱心班级成员做好沟通交流工作。 2.会议及值班无迟到、早退、缺席等现象 3.有很强的集体荣誉感，有团