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酒店管理物业 物管部管理制度——业主与租户入伙装修2015(叶予舜).pdf
酒店管理物业 物管部管理制度——业主与租户入伙装修
业/租户入伙装修
(一)业/租户入伙程序
为了使管理部各管理员熟知业/租户入伙程序流程，能迅速地办理业/租户入
伙手续，特拟定如下入伙程序流程如下：
1. 业/租户按财务部发出入场收楼通知书，按时带齐各类资料到本管理处办
理各类事项。
2. 到管理处管理部办理手续。
01) 业/租户应出示证明：
a) 本人身份证明的原件及复印件。
b) 《销售合同》或《租赁合同》（原件及复印件）。
c) 代理商资格证书及代理书。
02) 若业/租户本人未能亲临，委托他人办理，被委托人应出示的印件：
a) 由业/租户本人签署的委托书原件及复印件。
b) 被委托人身份证明原件及复印件。
c) 《销售合同》或《租赁合同》（原件及复印件）。
03) 管理部应办事项：
a) 验明来客身份证明。
b) 将上述客户资料复印件存档。
c) 填写业/租户资料登记表。
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叶予舜 二〇一五年三月三日星期二
04) 管理部与工程部同业/租户对其单元进行验收。
a) 管理部携带锁匙协同工程部与业/租户前往单元。
b) 根据验楼表格所示进行讲解。
c) 填写设备移交表(业/租户签名)。
(二)业/租户二次装修申请程序
为了管理员能清楚地了解业/租户二次装修管理程序，能顺利优质地为业/租
户办理装修事项，拟定业/租户二次装修管理流程如下：
1. 管理部与工程部同业/租户办理装修申请。
01) 业/租户提交二次装修申请表。
02) 与业/租户承包商会面，了解具体装修程序。
03) 承包商提交二次装修图纸。
2. 工程部审批业/租户所提交资料。
工程部对业/租户资料提出整改意见，管理部报总经理审批以上业/
租户提交资料所办理的手续是否妥当之后，请业/租户或其承包商进行整
改。
3. 业/租户到管理部办理的手续。
01) 办理装修期间临时出入证。
02) 办理《施工许可证》。
03) 办理动火证，配备灭火器。
04) 安排开门（不移交钥匙）。
05) 配备电表并记下电表读数加封。
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叶予舜 二〇一五年三月三日星期二
06) 提供《施工管理条例》、《违规处罚条例》、《告业/租户书》。
4. 业/租户进入装修阶段，工程部定期检查装修情况，保安部经常性检查安
全事项，管理部经常督导装修卫生情况并协调业/租户与各部门的关系。
5. 业/租户装修完毕手续。
01) 提交竣工图，报管理处审核。
02) 工程部提交审核意见。
03) 工程部验收业/租户装修完的设施。
04) 对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。
05) 工程部验收完毕将填写竣工验收单，并签署意见、盖章。
6. 业/租户将验收单、临时出入证、工程部签署的意见书送财务部，财务验
明，按章归还出入证押金。
7. 经总经理审批由管理部发放《开业许可证》。
8. 管理部通知工程部送电。业/租户开业后，工程部将落实遗漏工程通知业
/租户整改完毕后，三个部门意见书，总经理审批后方可到财务部退还装
修押金。
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