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项目财务管理办法
为加强项目财务管理,实现项目财务管理制度化、规范化,最大限度地压缩非生产性支出,控制好生产成本,提高项目效益,项目经理部本着“用制度管人,按规章办事,照程序运作”的原则,依据集团公司《工程项目财务管理办法》总的指导意见,结合项目部实际情况,特制定本办法。
第一章 总则
第一条 项目经理是项目财务工作的第一责任人,对项目财务成果和会计信息质量负责。项目部各项资金收支、费用报销实行项目经理“一支笔”审签制度。
第二条 项目财务监理或主管是项目财务工作的主要责任人,项目部各项资金收支、费用报销在报项目经理审批之前,本着对项目经理负责的原则,必须经财务监理或财务主管审核会签。
第三条 项目财务监理对项目财务收支事项有知情权和监督权,对违规经济行为有制止权,对项目各项经济活动及财务状况,有定期向项目经理反映、汇报的责任和义务。
第四条 项目部资金收支和费用报销的审批表,必须使用公司规定的统一格式,未使用规定格式实施借款申请及费用报销的,财务部门有权拒绝办理。
第五条 项目部日常费用支出,实行逐日登记汇报签证制度。即:每天开支的成本费用,业务经办人员必须如实进行登记,并当日向项目经理做出汇报并进行签证,如受工作时间等因素的影响,当日不能进行签证的事后要补签。《每日开支费用登记签证单》(样单附后),是财务进行费用审核报销的重要依据,对开支的费用没有进行登记,或已登记没有经项目经理或分管领导当日签证的,财务拒绝受理费用报销手续。
第六条 项目成本全面实行责任成本管理〔责任成本管理办法另文〕。
第二章 工资管理
第七条 项目部财务部兼管劳动工资的管理。出纳员兼职劳资员,负责监督工资标准的落实和劳资统计上报工作。
第八条 工资是指项目部人员的基本工资、延时加班工资及各种福利性补贴。项目部正式员工的工资标准,按公司人力资源部规定的标准执行,项目部聘用的临时合同工、季节性临时工,工资标准按劳动用工协议规定的标准执行。
第九条 职工请事假、婚假、产假、病假、探亲假、丧葬假,假期期间的工资待遇按下列规定标准执行(不含季节性临时工):
1、职工因私请事假的工资扣除标准。
在规定的假期内,日扣除工资标准为:〔岗位工资+年功工资+工龄工资+当月奖金〕÷30天×假期天数;如无故超假,超出天数按双倍的日工资单价扣除,即:〔岗位工资+年功工资+工龄工资+当月奖金〕÷30天×2×超假天数。
2、职工请探亲假的工资待遇标准。
职工每年可享受的探亲天数按下列标准执行:已婚职工每人每年30天;未婚职工每人每年20天;大中专毕业生参加工作第一年不享受探亲待遇,从第二年开始按前述规定执行。职工探亲在规定的假期内工资全额发放,但不发给效益工资。职工探亲超出正常假期,超出部分按事假处理。职工探亲可一次性也可分阶段,但差旅费补贴只享受一次。
3、职工请婚假的工资待遇标准。
按公司规定职工结婚可享受3天婚假;达到晚婚年龄的可享受婚假15天。在规定的假期内享受全额工资待遇,但不享受效益工资,超出部分按事假处理。
4、职工休产假的工资待遇标准。
职工享受产假的天数按下列规定执行,正常假期3个月;达到晚育年龄的4个月;达到晚育年龄产后做了绝育手术,并且办了独生子女证的产假6个月。在规定的产假期间内,工资全额发放,但不享受效益工资,超过部分按事假处理。
5、职工请丧葬假的工资待遇标准。
职工请丧葬假3天以内(含3天)工资全额发放,超出部分按事假处理。
6、职工因病请假回家休息,养病期间的工资待遇按公司社保规定执行。
第十条 季节性临时工(没有与公司签定劳动合同的)因私事请假,不论何种原因一切均按事假处理,假期内不享受任何工资待遇。
第十一条 职工不论请何种假期,事前必须到财务部领取假期申请单,经项目经理批准后交回财务部备案。
第三章、材料管理
第十二条 材料的购进和消耗要严格执行逐日登记制度。物资账与财务账必须做到平行同步登记,要做到账账相符、账物相符、账证相符,物资与财务每月至少要对账一次。
第十三条 对甲供材料的管理。对甲方直接运送到现场的材料,物资部门必须做到随收料、随点验,点验单要及时送交财务办理预入库手续,待财务收到转账单和材料发票后再做相关调整,严格禁止只收料不点验,或只点验不记账行为,对现场物资管理混乱,造成期末盘点账物不相符的,对相关责任人将给予一定的责任追究或经济处罚。对甲供材料的收、支、存报表,月末要单独编制,不得与其他材料混淆。对甲供材料的数量、金额,物资部门每月至少要与局指物资部门对账一次。
第十四条 自行采购料的管理。材料自行采购,必须以工程技术部门提供的材料用量、名称、规格为依据,实施就近采购,严格禁止舍近求远。要以货比“三家”为原则,力争把采购成本降到最低。对大宗材料(如:地材等)的购进,要全面实行招标采购,要根据
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