Foxmail实用技巧.docVIP

一、使邮件自动分类 　　 　　当我们建了几个邮箱以后，总希望在收信时信件可以自动转移到相应的邮箱里，FoxMail的邮件过滤器可以帮你做到这些。例如你已经建立了一个“PC”邮箱，并希望所有来自PC的信件都自动放到这个信箱里去，选择菜单“帐户”→“过滤器”，在设置框中单击“新建”，先在右边的“条件”标签中设置，可以给新过滤器起个名字如“PC”，选择应用于“来信”，再在条件组合框中从下拉菜单中选择“位置”为“发件人”，从“关系”下拉菜单中选择“等于”，在其后的编辑框中键入tool@，设置完条件后，单击“动作”标签项，设置邮件到来时执行的动作，选择“转移到”，单击其后的图标，从中选择“PC”邮箱，完成后单击“关闭”即可。 　　 　　 　　 　　二、恢复误删除的邮件 　　 　　误删除了邮件？不要害怕，只要你没有执行过“压缩”操作，就可以安全恢复误删除的邮件！你可以这样做：右击“废件箱”，然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开“邮箱属性”对话框，然后单击“工具”选项卡，此时我们就会发现一个“开始修复”按钮，单击该按钮试试，误删的邮件是否已经恢复呢？ 　　 　　这是怎么回事呢？原来，FoxMail有个特性：用户在FoxMail中清除邮件时并没有真正将其清除，仅仅只是将该邮件打上了一个删除标记，不再显示而已。只有在执行了“压缩”操作之后，系统才会真正将它们删除。因此，只要没有执行过“压缩”操作，那么该邮件就一定还保存在硬盘上，这就是我们可以恢复误删除邮件的基础！当然了，若要保证邮件的安全，删除邮件之后一定要记得压缩邮箱（包括废件箱及该邮件的原始邮箱），否则……三、给邮件做标记 　 　　你是否碰到过这样的事情：随着好友的增多，信箱里的信件也越来越多，望着那成百上千封信件，想找出想看的那类信件，恐怕只有望“信”兴叹的分了。对付这种情况，你可以这样做：先选中某个邮件，然后点击“邮件”→ “改变标签”，FoxMail 4.0提供了如图所示的七种标签，每种标签代表不同的颜色，从中选择你中意的标签，在信头就会出现彩色的字符，如我选择了“业务往来”标签，则在信头出现了“业务…”这样醒目的标志，并且整个信头(发件人，主题，日期，大小)都用这种颜色显示，你可以将某类信件都标上同样的颜色，下次你要看这类信件的时候，可以通过颜色从“信海”中很容易的找到它们。 　　 　　 　　四、在地址簿中自动调整列标题宽度 　　 　　在地址簿中，如果采用“详细资料”方式查看地址，有时会因为列标题宽度太小而导致列中的信息显示不全，这时你采用什么办法来调整呢？用手工进行调整？太麻烦了！其实，你完全可以这样做：同时按下Ctrl键和数字键盘区的“+”键，就可以自动调整列宽了。 　　 　　五、快速将发件人地址添加到地址簿 　　 　　为方便用户对地址簿的管理，FoxMail提供了将发件人地址快速添加到地址簿中的功能，从而免去了用户手工输入发件人地址之苦。为此，我们只需在FoxMail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行“加到地址簿”命令，此时系统就会打开一个“添加地址”对话框，要求用户对地址簿进行选择（FoxMail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能），单击“确定”按钮后，FoxMail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中，然后我们就可以直接使用了，非常方便。 　　 　　 　　另外，我们也可利用Ctrl或Shift键同时选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤，从而达到同时将多封邮件的发件人添加到地址簿的目的（若地址簿中存在同名选项，系统会自动询问用户是否更新）。六、对付垃圾邮件 　　大家可能都碰到过令人头痛的垃圾邮件，如果是下载后再一一删除，实在是太麻烦了！采用下面的方法就可以对付这些垃圾邮件(也可用来对付那些巨型邮件)。具体方法是：先选定一个账户（如果你有多个账户的话），在上网后收邮件之前选菜单里的“工具”→“远程邮箱管理”，在弹出的窗口里先选“取邮件信息”，此时服务器上你的信箱里的邮件主题会一一列出，选择你要直接删除的邮件并将其标记为“在服务器删除”。当你将该服务器上的要删除邮件和要收取邮件全部都标好后，点选“在服务器执行”即可，执行完毕选“关闭”。 　　 　　七、用Foxmail对付网吧管理软件 　　 　　常在网吧上网的朋友对网吧管理软件如美萍、万象幻境等都很不满，它们限制了大家上网的自由，用FoxMail可以很容易的冲破这些管理系统的限制，实现上网自由。具体方法是：点“邮件”→“写新邮件”，在出现的“写邮件”窗口中点击“邮件”菜单下的“增加附件”，这样就会调出“打开”对话框让你选择文件，呵呵 ，秘密就在这里！ 　　 　　在