学生干部培训--城交系【荐】.pptVIP

公文写作的基本要求 1、标题：黑体小二。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 2、正文：一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。在标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 3、段落：行距，固定值 28。 4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。 5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。 在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。 6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 （此“○ ”一定要用特殊符号里的那个零） 1.通知 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。 一、我们常用到的通知有两类：指示性通知和会议通知。 二、通知的内容要写得明白、具体： 1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 2．写被通知单位或个人的名称。 3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。 4．结尾可写“特此通知”等字样。 5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 三、通知需要注意的问题： 1．指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。 （1）发文缘由：阐述发文的目的、意义及依据，行文要简明扼要。结束时，常用“现通知如下”、“望按以下通知执行”、“现将有关事项通知如下”等过渡。 （2）通知事项：应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款，要写得明确、具体。 2．会议通知：一般包括开会的缘由（“经研究决定”等）、时间、地点、会议内容或主要议题（可省略），会议应做的准备工作（视情况而定）。 当发文对象有多个时，要注意排序。行文语言避免口语化。 通知范本： 2.新闻稿 新闻稿是公司/机构/政府/学校等单位发送予传媒的通信渠道，以公布有新闻价值的消息。通常会用电子邮件、传真、书信（电脑打印）形式分发予报章、杂志、电台、电视台（电视网络）、通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。新闻稿异于新闻，新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写新闻的稿件。 新闻的要素 “五个W”和“一个H “五个W”：Who(何人)、What（何事） When（何时）、Where（何地） Why（何故） “一个H”：How（如何） 新闻稿范本 3.请示、申请 请示适用于向上级机关请求指导、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 1、请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语 2、请示理由是文章的开头部分，要讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。请示内容是请示的中心部分，要写得集体，条理清楚，说服力强。请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请批示。”、 ：“特此请示，请审批。”、“是否妥当,请指示。”等等约定俗成的专用语做结语。 3、请示应注意的问题： (一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。 (二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。 (五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。 请示、申请的范本 4.活动策划书 一、活动经费请示 二、活动方案正文 （一）活动宗旨 （二）活动主题 （三）主办单位 /协办单位/承办单位 （四）活动时间、地点 （五）活动对象 （六）活动流程 1.宣传阶段 2.报名阶段 3.比赛阶段 （1）初赛（附件一） （2）复赛（附件二） （3）决赛（附件三） 4.后期宣传阶段 （七）奖项设置 （八）评委小组 注意：每一份方案和附件的最后都要写落款和日期。 5.计划和总结 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 一、工作计划由三部分组成： 1．计划的名称。 2．计划的具体要求。 3．最后写订立计划的日期。 二、工作计划的内容包括有： 1．情况分析（制定计划的根据）。 2．工作任务和要求（做什么）。 3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。 三、工作计划需要注意的问题：