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安徽省国际招标有限责任公司内部培训【荐】.ppt
安徽省国际招标有限责任公司内部培训 常用办公设备的操作使用 大约60分钟 一、培训内容 1、会议室、评标室投影机的连接使用; 2、文印室网络打印机的安装使用; 3、文印室复印机的使用; 4、光盘刻录操作; 5、门户网站信息发布; 6、办公室公用笔记本、投影机的规范使用; 7、网络安全的几点个人看法; 要求所有培训人员能够正确掌握,独立规范操作。 一、会议室、评标室投影机的连接使用 ”热”状态:投影机、电脑若通电开机,则为“热”设备, ”冷”状态:投影机、电脑若通电未开机,则为冷设备; 设备之间的互联方式: 热--热连接,尽量避免,会造成设备损坏; 冷--热连接,可以接受的普遍方式; “冷--冷”连接,最好的方式; 热设备在没有良好统一接地保护的情况下,各接口的电势/电压是不定的,随着环境、人体的变化而变化,在某些情况下,电脑与投影机接口之间的静电压差可能是数百伏特,甚至上万伏特,由于一个设备的过压/过流保护是有限度的(数量与幅度),超过耐压等级的静电压差会在瞬间产生大电流,一次或若干次,就足以损坏所连接的设备。 二、文印室网络打印机的安装使用 1、网络打印机的ip地址: HP5100:0/ HP5200:1/ 2、windows驱动程序下载位置,下载到本地 3、安装打印机 HP5100运行安装(见图说明) 4、打印使用:指定打印机、指定单面/双面、指定A4/A3纸型;建议A3纸型打印时,选择手动送纸方式; HP5100打印机安装配图说明 HP5100打印机安装配图说明 HP5200dtn打印机安装 HP5200添加打印机,选择指定驱动; 步骤:我的电脑—控制面板—打印机和其他硬件—打印机和传真—添加打印机 HP5200dtn打印机安装配图说明 HP5200dtn打印机安装配图说明 HP5200dtn打印机安装配图说明 HP5200dtn打印机安装配图说明 三、光盘刻录 使用条件:必须具有CDRW、COMBO(DVD/CDRW)设备 刻录软件的下载安装,14内部综合平台 刻录资料数据的类型:A普通文件、B镜像文件; 普通文件的刻录; 镜像文件的刻录; 提示,最好不要高速刻录,只有这样才能确保光盘数据和质量的稳定与可靠。 提示:一点智慧资料的刻录(根据时间安排,另行讲座) 数据光盘刻录配图说明 A普通文件(制作数据光盘) 映像光盘刻录配图说明 B镜像文件(映象光盘刻录 ISO可引导光盘如XP的安装盘) 四、门户网站的内容发布 1、普通信息的发布(不包含表格); 2、表格信息的发布; 关键点:要保留word的格式 四、门户网站的内容发布 3、上传资料,供投标客户下载; 关键点:要修改上传文件的超级链接http地址 四、门户网站的内容发布 3、上传资料,供投标客户下载; 关键点:要修改上传文件的超级链接http 五、办公室笔记本、投影机的使用 1、笔记本已经配置好的软件,不要随意卸载; (在没有科学依据,没有可靠统计规律的情况,不要冒然改变); 2、投影机断电 只有当投影机散热风扇停止运转时, 才可以切断电源,否则投影机元器件会过热老化,影响使用寿命与使用效果; 六、windows安全的一些看法 1、microsoft是值得尊重的大公司 microsoft和intel等公司为计算机进入普通大众的日常工作生活,做出了划时代的贡献; 2、microsoft的产品在安全性能方面也很普通,无论是文件系统、进程管理、网络服务都很普通,导致windows机器很容易被“恶意”代码劫持和破坏,可以说是一个普通的小软件,很难进入商业用户与高端用户的核心应用,这是基本的事实; 安全性能好的系统,一方面美国不会随意出口,普通大众也无法掌握使用; 六、windows安全的一些看法 3、我们的解决方式 个人与部门的重要资料,存储在公司的存储服务器中; 公司的业务数据比如门户网站、协同商务等,也是通过服务器应用系统方式,集中统一对公司员工服务。 由于这些服务器运行的是unix like系统,其性能的稳定性与数据的安全性在一定范围内,都是可以控制的,可以预测的,只要硬件不发生故障,很少会发生什么意想不到的意外故障。 个人电脑(即个人工作环境),只要在4-5年的服役期内,平均每6个月重新安装一次,就可以看作是正常使用了。 结束语 今天所讲的内容,会整理后放到公司内网,供大家参考; 公司要求人人能掌握这些基本的操作,不清楚或不会的,请联系,我们会帮助辅导,直到能掌握独立操作; 7月份以来,公司网络比较正常,感谢各位的支持; 需要有时间,去从事数据整合、维护、网络安全等方面的工作; 请大家理解。 * * Copyright ? 束维国 2007-11-21 下一步,点选浏览找到驱动所在位
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