软件学院办公室管理规章制度(试行)【荐】.docVIP

PINGDINGSHAN UNIVERSITY 软件学院办公室 管 理 章 制 度 软件学院团学社办公室 2014年9月10日 软件学院办公室管理规章制度 物品管理制度 2、团学社各部门或普通学生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后由值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)，如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。 3、针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件(学生证或身份证有效)，由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。 4、所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。 5、所有物品归还时必须放回原位，不得随意摆放。 财务管理制度 2、进行各项活动前团学社各部门填写经费申请表（附件二），经办公室主任审批后由办公室人员负责去购买需要物品，申请经费的部门人员也可随同，对于所购买的物品要开发票或者收据，交于办公室，在此办公室要登记好经手人。 3、团学社各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室统一拨付款项。打印材料费用一元以上给予报销，报销时需带上打印材料。 4、对于未提前告知办公室人员而擅自购买物品的经费，办公室不予报销。 ，使用情况反馈团总支书记 值班制度 2、值班地点在1320、1321办公室；值班情况严格遵守值班表并做好记录，当老师有需要时，会通知并做相应安排（每次每间办公室 3、值班期间，值班人员保持办公室室内卫生整洁、爱护好办公室的物品；如若老师需要，要认真完成老师安排的事情。 例会制度 每周二12：10在1205准时召开软件学院团学社例会 每个月末最后一周的周一晚6：40为民主生活会 各部门按时参加校例会，各自部门例会根据实际情况进行 （一） 1、参会人员为软件学院团总支学生会全体干部、各个小分队队长、副队长、大一各班班长及团支书。 2、软件学院团总支学生会全体干部按时参加例会，不得无故请假、缺席。特殊情况需要请假的在例会开始前一小时内向办公室进行请假。办公室每次在例会开始前进行点名记录出勤情况。 3、每次例会时间尽量控制在半小时以内，民主生活会控制在一小时以内。 4、所有参与例会人员注意保持会议纪律，不准聊天和大声喧哗，不准交头接耳，不准玩手机。 5、所有参与例会人员做好会议记录，及时有效地向对应部门及人员传达信息，及时高效地执行会议布置的各项任务。 6、会议结束后，负责例会的办公室相关人员，将会议工作统计表三）中上传团学社群打印并做好存档。 1.办公室考勤。 2.各部门汇报上周工作总结（包括活动所获结果）和本周计划、工作安排。（例会后需交上纸质的，便于办公室完整记录。） 3.各班班长、团支书汇报工作。 4.主席团总结上周工作并安排本周任务。 5.补充内容。 （三）民主生活会 1.主席团对本月工作进行表扬和批评并部署下月计划。 2.各部门部长副部长对一些问题或者人员提出自己的建议或者自我批评。 档案管理制度 2、学生干部档案按团学社各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)，对于办公室档案，按不同存档等级分类存档。 4、如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。 5、定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。 材料上交制度 四）对于不符合的材料，一经查出，有权退回各部门，并让其重写。 2、学社各部门上交材料分为纸质档和具体上交材料及上交见附件。 3、纸质的收取时间为例会时间办公室档案管理相关人员材料时好材料收取统计（） 4、公室上交时间内材料电子档存到百度云盘（：rjxy06txs@163.com ：bgs2208）的各部门文件中。规定上交时间结束后，办公室档案管理人员对中的文件进行并汇总。规定时间交的材料，办公室不再收取，最终部门上交材料情况记入部门考核中。 5、百度云盘中各部门的文件夹的整理由各部门负责，各部门保证文件夹中的文件分类层次清晰，其他多余闲杂文件。上交文件时，到对应分类的文件夹中。 6学期末，办公室管理人员对本学期的电子档、纸质档汇总统计，团学社本学期所有电子档材料转存到团总支云盘1813964458@）中永久性保存填写汇总表）并上交团总支书记。 、其他工作制度 2、各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内，将活动总结交至办